Ya sea en la sanidad, las finanzas o la administración pública, las organizaciones buscan constantemente soluciones innovadoras para agilizar las operaciones y optimizar la productividad. Una solución de flujo de trabajo sin papel que ayuda a crear un mejor ecosistema de gestión de documentos es la tableta de firma Wacom STU-540. Este dispositivo de firma electrónica, diseñado específicamente para satisfacer las necesidades cambiantes de una amplia gama de empresas, ofrece un sinfín de ventajas que impulsan la eficacia y la comodidad. Para saber más sobre la captura de firmas, consulta más información en Forbes.
Precisión, precisión de las coordenadas y vibración
El valor añadido más importante de la Wacom STU-540 reside en la opción de tableta de firma con pantalla en color que incorpora la conocida tecnología de lápiz de Wacom, conocida por su precisión sin igual y su captura de firma orgánica. Una amplia pantalla de revisión en color facilita la captura de firmas con oportunidades de publicidad y mensajes para tu organización con cada captura de firma.
Tanto si capturan firmas como si anotan documentos, los usuarios pueden esperar una sensación suave de lápiz sobre papel, lo que garantiza una experiencia de captura de firmas perfecta. Con 2048 niveles de sensibilidad a la presión, cada trazo en una tableta de firma STU-540 se captura con detalle biométrico y preciso, lo que la hace ideal para capturar incluso las firmas más intrincadas con rapidez y eficacia en flujos de trabajo que pueden admitir cientos o miles de documentos electrónicos al día.
Seguridad y cumplimiento óptimos
La seguridad y el cumplimiento son importantes cuando se trata de gestionar documentos y transacciones sensibles. La STU-540 incorpora mecanismos avanzados de encriptación y autenticación, salvaguardando las firmas digitales contra la manipulación y el acceso no autorizado. Esto garantiza la integridad y autenticidad de los documentos firmados, proporcionando tranquilidad tanto a las empresas como a sus clientes. Además, la tableta de firma Wacom STU-540 cumple las normas y reglamentos del sector, incluidos eIDAS y GDPR, por lo que es adecuada para una amplia gama de aplicaciones en diversos sectores.
Integración perfecta y automatización del flujo de trabajo
La integración en los flujos de trabajo existentes es óptima con la STU 540; tiene una compatibilidad versátil y es compatible con los protocolos estándar de la industria. Ya sea en sanidad, finanzas o comercio, el dispositivo se integra perfectamente con los principales sistemas de gestión de documentos y plataformas de firma electrónica, lo que permite a las empresas automatizar procesos y eliminar el papeleo manual. Esto no sólo acelera los plazos de entrega, sino que también reduce los errores y mejora la eficacia de la gestión de la documentación.
Potenciar la transformación digital
La transformación digital se ha convertido en un imperativo para el proceso de flujo de trabajo, y la Wacom STU-540 es una herramienta fundamental para la gestión de documentos y un flujo de trabajo sin papel. Al pasar de las firmas tradicionales de lápiz y tinta a las firmas electrónicas o digitales -o incluso al pasar de otros sistemas de flujo de trabajo sin papel con componentes de hardware o software problemáticos-, un dispositivo de firma electrónica óptimo, como una tableta de firma digital con pantalla de resonancia electromagnética o EMR, puede ayudar a las organizaciones a desbloquear nuevos niveles de agilidad y capacidad de respuesta. La capacidad de capturar firmas electrónicas auténticas y precisas no sólo acelera la gestión de documentos y los plazos de entrega, sino que también reduce los costes asociados a la impresión, el escaneado y el almacenamiento de documentos en papel.
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