He trabajado esencialmente desde casa durante los últimos 20 años. Claro que he tenido y trabajado en estudios externos durante ese tiempo, pero la mayor parte de este tiempo he trabajado desde una oficina en casa.
Ahora que el mundo está bloqueado por la pandemia del Covid-19, trabajar desde casa ha adquirido un nuevo significado. Aunque hay muchos cambios sociales y muchas cosas tristes y locas pasando en el mundo, mi vida laboral no ha cambiado tanto. Por ello, me siento en una posición única para ayudar a las personas que de repente se han visto abocadas a esta situación. Estas son las cosas que he aprendido a lo largo de los años y las cosas que a mí me funcionan. No digo que todo esto te vaya a funcionar, pero espero que te sirva de algo.
En este artículo, abordaré las cosas urgentes que la gente me pregunta constantemente.
- Cómo ser productivo desde casa.
- El equipo que necesitas para dirigir con éxito una oficina en casa.
- Mentalidad WFH para no volverse loco.
CÓMO SER PRODUCTIVO DESDE CASA
Ahora que trabajas desde casa, compartes un espacio. Aunque vivas solo, sigues compartiendo un espacio. Existe tu yo laboral y tu yo no laboral, y deben ser diferentes.
SEPARACIÓN DE ESPACIOS - ESPACIO DEDICADO
En mi caso, tengo un dormitorio extra, que se convierte en despacho en casa. Se han retirado las puertas del armario y su espacio de almacenamiento abierto. El único equipo de trabajo está en esta habitación, es mi despacho. Cuando estoy en esta habitación, trabajo. Aquí no hago ninguna tarea no relacionada con el trabajo. Nunca trabajo en mi dormitorio real, eso es espacio personal.
Es importante tener estos límites, porque ayudan a tu mentalidad, cuando estás en estos lugares, tu mente sabe que es su hora de trabajar, o su hora de jugar. No todo el mundo puede permitirse el lujo de tener una habitación separada. Cuando empecé, vivía en un pequeño apartamento. Coloqué un escritorio en un lado del salón y aquello se convirtió en mi despacho. Aunque tu zona de trabajo no sea más que un escritorio, ése es tu espacio de trabajo y tienes que protegerlo.
SEPARACIÓN DE ESPACIOS - ESPACIO COMPARTIDO
Como acabo de mencionar, puede que necesites segmentar tu salón, o incluso tu dormitorio, para crear un espacio de trabajo. También hay espacio compartido. Por ejemplo, la cocina o el garaje. Es posible que utilices la cocina durante el tiempo libre, y que necesites tomar un tentempié durante el día o prepararte la comida. Es el momento ideal para hacer una pausa, tienes que hacer pausas definidas, igual que harías en una oficina normal.
SEPARACIÓN DE TIEMPOS
Esto es muy importante para no quemarse. Estableces un horario, cuándo empiezas a trabajar y cuándo terminas. Puede que no sea a la misma hora todos los días (o quizá sí lo sea para ti). Me gusta trabajar por la mañana y terminar sobre las 5 o las 6. Antes trabajaba mejor por la noche, así que empezaba después de cenar y trabajaba hasta altas horas de la madrugada. No importa la hora, a menos que tengas que hacer una llamada. Elige las horas que te vengan mejor, TÚ haces el horario.
Desayuno y empiezo mi jornada laboral. Desayunar evita que me desplome por la tarde. Trabajo, hago una pausa para comer y, en algún momento antes de cenar, termino el trabajo del día. Cuando termino, salgo de mi despacho y cierro la puerta. Cuando cierro esa puerta, el trabajo ha terminado por hoy. (A menos que tenga un plazo urgente, entonces volveré después de cenar y dedicaré unas cuantas horas más).
Es muy importante estar en el trabajo cuando estás en el trabajo, y fuera del trabajo cuando estás fuera del trabajo. Si tengo tareas personales que hacer durante el día, como la compra semanal, las programo para mi momento menos productivo del día. Para mí. Es por la tarde, cuando mi energía está más baja. Para otras personas puede ser otro momento del día.
ELIMINAR LAS DISTRACCIONES
Es muy importante eliminar tantas distracciones como sea posible mientras trabajas. Sé que algunas personas ven la televisión o películas mientras trabajan. Casi nunca tengo la televisión encendida durante el día. Escucho mucha música mientras trabajo, me ayuda.
Un gran asesino son las notificaciones en tu ordenador. Aparecen y, antes de que te des cuenta, llevas 3 horas navegando por vídeos de youtube, limpiando la bandeja de entrada o con cualquier otra distracción. Apágalos y pon tu teléfono en un soporte, para que puedas ver si hay una llamada importante, pero no para que sientas cada vibración cada vez que a alguien le gusta una de tus publicaciones de Instagram. Lo mismo, con Apple watch. Aunque está muy bien que te recuerde que tienes que respirar o levantarte, también te interrumpe con toques todo el día. La razón por la que le doy tanta importancia a las distracciones es porque hace falta mucho para que el impulso se ponga en marcha. Una vez que coges impulso y entras en ritmo o en la zona, eres creativo productivo e inteligente. Aquí es donde vive la creatividad y la inspiración, tienes que proteger esa zona e ir con ella cuando esté ahí. Eres como un superhéroe en esta época. (A veces me salto la comida porque estoy en racha y no quiero desperdiciarla). No dejes que nada te arrastre. Te darás cuenta de que hay momentos del día en los que eres realmente productivo, y otros en los que no. Reconocerás un patrón, cuándo puedes concentrarte fácilmente y cuándo no. Programa siempre tus llamadas telefónicas en estos momentos menos productivos. Conócete a ti mismo, aprende cuál es tu "prime time" y haz la mayor parte de tu trabajo durante ese tiempo.
Aquí tienes un consejo. Si te encuentras dando vueltas, básicamente con aspecto de estar ocupado, pero sin hacer nada, tómate un descanso. Puede ser el momento de llamar por teléfono, hacer un recado o hacer algo de ejercicio. Si no consigues motivarte para hacer nada, tómate el resto del día libre. Recupera el tiempo, más tarde si puedes. A menos que alguien te obligue a trabajar ciertas horas, o tengas un plazo urgente, es mejor pasar al modo recreativo, que flotar entre los dos mundos, sin trabajar ni relajarte.
Sé que tener un hijo en casa puede complicarlo mucho, pero no voy a dar consejos en ese sentido porque no tengo hijos. En lugar de intentar dar consejos inteligentes, me ceñiré a lo que sé, porque hay recursos brillantes de expertos en ese tema. Si tienes compañeros de piso o pareja, es importante que se den cuenta de que es tiempo de trabajar. Tienen que entender que estás en el trabajo, y que ahora no es el momento de hacer otras cosas a menos que sean una emergencia.
MENTALIDAD DEL TRABAJO DESDE CASA
ROMPER LAS COSAS
Una de las cosas con las que la gente parece estar luchando de verdad es que todos los días se mezclen en uno. "Todos los días son iguales, no sé qué día de la semana es", oigo decir a mucha gente. Personalmente, no tengo este problema. Esto se debe a las rutinas. En primer lugar. Saber cuándo estoy en el trabajo y cuándo no.
Solía trabajar 7 días a la semana. Ahora que estoy más establecida, sólo trabajo de lunes a viernes, y muy raramente los fines de semana. A veces tengo que hacerlo, pero intento no hacerlo. Pero si lo hago, quizá unas horas los sábados, pero casi nunca los domingos.
Tengo cosas que hago en determinados días. Me quedaré despierto hasta más tarde el viernes y el sábado por la noche. Me gusta tocar la guitarra los sábados por la mañana. Casi siempre como filete el domingo por la noche. Me gusta un vaso de vino el viernes por la noche. Los fines de semana como comida diferente. En tiempos normales, nunca como en el mismo sitio los fines de semana que entre semana. Ni siquiera entro en mi oficina durante los fines de semana. Programo durante la semana, pero me cuido de ello el fin de semana. Puede reservar tiempo para inclinarse por algo nuevo y diferente. Aunque sea algo que hago todos los días, haré algo diferente un fin de semana, como aprender una canción nueva con la guitarra. Sea lo que sea para ti, se trata de cambiar los fines de semana. (Podría ser un día diferente para ti). Pero esto impide que los días se sucedan sin cesar. Cada semana empiezas de cero, y créeme, esto marca una gran diferencia.
Espero que te haya resultado útil. Mantente a salvo.
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¿Y el equipo que necesito para trabajar en casa? Como estoy en la industria creativa, mis necesidades variarán, pero hay cosas que todo el mundo necesita.
MUEBLES
Necesitas una silla cómoda y un escritorio resistente. Es bueno para tu postura y tu productividad. Recostarse en un sofá puede sonar bien, pero reducirá tu productividad y concentración. Asegúrate de que tu silla es cómoda, si no lo es, consigue una silla cómoda, esto es esencial para tu salud. Asegúrate de que tu escritorio es lo bastante grande para acomodar tu equipo de trabajo y tiene la altura adecuada para que trabajes cómodamente sin forzar los brazos.
ORDENADORES
Mi sistema informático es el equipo más importante, porque en él realizo todo mi trabajo. Yo uso un Mac Pro (ver reseña) y esto me sirve para trabajos pesados con Photoshop y edición de vídeo de alta definición. No importa si usas Mac o Windows, intenta conseguir el sistema que mejor se adapte a tus necesidades. No hace falta que te gastes una fortuna ni que tengas un ordenador potentísimo si sólo te conectas y trabajas con Word y Excel. También puedes construirte tu propio PC si quieres mucha potencia a un precio mucho menor que el Mac Pro.
También uso el Mac-book pro 2020 de 16″ (revisión). Esta cosa es una bestia.
Rotulador WACOM
Mi dispositivo de entrada más importante es mi pen tablet Wacom. (reseña aquí) Ahora mismo tengo una Wacom Intuos Pro medium en mi escritorio. Tengo diferentes tamaños y utilizo el pequeño cuando grabo mis vídeos y para viajar. La mediana tiene un tamaño estupendo para colocarla en mi escritorio sin ocupar demasiado espacio.
La pen tablet Wacom es una pen tablet de dibujo. Dispone de un lápiz inalámbrico con 8192 niveles de presión del lápiz. El lápiz no tiene batería, por lo que nunca se queda sin energía ni hay que cargarlo. Funciona con Bluetooth o con cable. La tableta lápiz tiene un tacto agradable como lápiz sobre papel y me facilita hacer cosas como retoques, ya que con la presión del lápiz puedes difuminar con él. También utilizo la pen tablet para tomar notas y firmar documentos en la pantalla, porque el uso del lápiz es más natural que el del ratón. Cuando estoy en programas como Photoshop, en realidad no uso ratón, porque puedo navegar y trabajar con la pen tablet.
Más información sobre la Wacom Intuos Pro aquí
MONITORES
Los monitores son una configuración dual. Llevo muchos años utilizando monitores dobles, me hacen ser más productivo. Puedo tener paneles o segundas aplicaciones en la segunda pantalla, y también copiar entre aplicaciones. Ejecuto mi software de música y correo electrónico en la segunda pantalla.
Mi monitor principal es un BenQ SW270C de 27". Me gusta este monitor porque tiene un color muy preciso y puedo cambiar entre diferentes perfiles de color tocando un disco. Es fácil ajustar la altura y la inclinación de este monitor para que sea cómodo de ver. También viene con una cubierta que ayuda a reducir los reflejos en la pantalla. Los colores son muy uniformes en toda la pantalla y admite el 99% de Adobe RGB. Esto significa que es bastante preciso en cuanto al color. Cuando gradúo el color de un vídeo o trabajo con fotografías e imágenes, es muy importante que la pantalla esté calibrada.
Para la calibración, utilizo el X-rite i1 Display Pro. Este colorímetro me permite obtener colores precisos en mi monitor.
Para el monitor secundario utilizo una pantalla Samsung 4k de 32". Es un monitor más barato, y no lo utilizo para trabajos críticos de color, sino más bien como espacio de pantalla.
SOFTWARE
Obviamente, el software que utilizo y en el que vivo es Adobe Creative Cloud. Se trata del mismo software que empezó como aplicación individual en caja, como Photoshop, Lightroom, Premiere Pro, After Effects, InDesign e Illustrator. Luego Adobe agrupó la aplicación en lo que era Creative Suite. Ahora las aplicaciones están en una colección llamada Creative Cloud. Te descargas cada una de las aplicaciones y luego las ejecutas en tu escritorio igual que antes. Sin embargo, con la Nube creativa completa, obtienes un montón de aplicaciones y complementos, como fuentes, por una suscripción mensual. No a todo el mundo le gusta la suscripción, pero para alguien como yo, que utiliza tantas aplicaciones diferentes, es una buena opción. Además, puedo utilizarlo en mis máquinas Windows y Mac. Antes tenías que comprar una versión diferente para cada plataforma.
Consulta Adobe Creative Cloud Aquí
Yo utilizo un teclado con cable porque no me gusta ocuparme de cambiar las pilas o cargar un teclado inalámbrico. Tampoco me gusta el último teclado inalámbrico de apple, me da la sensación de tener las mismas horribles teclas mariposa que tenía el Macbook Pro de 2016.
Utilizo un ratón Logitech multibotón con ruedecilla de scroll. A mí tampoco me gusta el ratón mágico de Apple. La ergonomía no es cómoda en mi mano y además sigue desplazándose hacia un lado y me lía cuando estoy en Premiere pro. Por no mencionar que necesitas un botón central físico para trabajar en Maya (software 3D).
Más información sobre el ratón
Para hacer retransmisiones en directo utilizo el micrófono USB Azul. Tengo otros micrófonos de mayor calidad, pero éste es fácil de usar y "suficientemente bueno" para las retransmisiones en directo. Sin embargo, no me atrevería a grabar mis tutoriales premium con él, ya que utilizo un hardware de audio de mucha más calidad (y caro). Utilizo OBS, que es un software gratuito, para hacer las retransmisiones en directo. También puedo usar el micrófono para audioconferencias, y es de mejor calidad que los micrófonos integrados, así que sueno bastante bien en ellas. También utilizo una webcam Logitech HD para retransmitir en directo mi café y también para hacer zoom y conferencias por Skype.
CONECTIVIDAD
Tengo mucha suerte de que ATT haya instalado recientemente fibra en mi barrio y tengo velocidades de 1Gb de subida y 1Gb de bajada y wifi muy rápido en toda la casa. También tengo un sistema de malla wifi secundario dedicado a mis dispositivos domésticos inteligentes. Esto libera ancho de banda para otras tareas y me ofrece un nivel añadido de seguridad y redundancia. Evidentemente, tengo un sistema de seguridad muy bueno, pero no hablaré de ello aquí.
También tengo Amazon Alexa en todas partes, así que puedo controlar la música, la iluminación y la climatización con mi voz.
Para el almacenamiento tengo un raid OWC Thunderbay de 32 TB y hago copias de seguridad en una cadena de margaritas de otros discos. Pero hago la mayor parte de mi trabajo directamente desde una unidad interna nVME.
NVMe SSD:
Tengo unas cuantas unidades Samsung X3 para llevarme los datos conmigo.
Como ya he dicho, la música es muy importante para mí. Para el sonido utilizo altavoces inalámbricos Sonos. Tengo una Play 5 que me permite pasar un cable de entrada de línea desde la toma de auriculares del ordenador al altavoz. Esto me permite pasar el audio de mi ordenador a través del sistema sonos. Podría conectarlo inalámbricamente, pero me da atenuación y hace que el audio no esté sincronizado en los vídeos de youtube. También tengo 2 altavoces play 1 en estéreo y subwoofer para los graves. Ejecuto el escritorio app para bombear Apple Music, Spotify y similares a los altavoces. También los tengo por toda la casa, así puedo hacer que la música me siga a todas partes y controlarla también desde mi smartphone.
En cuanto a la impresión de alta calidad, utilizo la Epson P600 (y la P800 para impresiones más grandes). Esto crea impresiones excepcionales con calidad de galería.
He hecho una reseña al respecto aquí
Utilizo una impresora láser barata para las impresiones de oficina.
Acerca de Colin Smith y Photoshop Cafe
Colin Smith es un autor superventas y artista digital galardonado que ha causado sensación en la comunidad con sus impresionantes trabajos en Photoshop. Colin es conocido como pionero de la fotografía HDR y la fotografía aérea con drones. Colin es fundador de uno de los sitios de recursos de Photoshop más populares del mundo, PhotoshopCAFE.com, que cuenta con más de 30 millones de visitantes. Ha sido nominado 2 veces para el Salón de la Fama de Photoshop.
Con más de 20 años de experiencia en la industria creativa, Colin fue redactor jefe y director creativo de la revista VOICE. Como artista comercial, entre sus clientes figuran Satcchi & Satcchi, Proctor & Gamble, Toyo Tires, Microsoft y varias empresas de entretenimiento de Hollywood.
Las afiliaciones oficiales incluyen Adobe Freelancer (y MAX Master). Es columnista habitual de la revista Photoshop User. Ha aparecido en la mayoría de las principales revistas de imagen, como Computer Arts, Macworld, Advanced Photoshop, Photoshop User, Shutterbug, After Capture, PSD Photoshop, Photoshop Creative, Digital Photographer, Web Designer magazine y muchas otras.
El trabajo de imagen digital de Colin ha sido reconocido con numerosos premios, entre ellos, el MacWorld Digital Design y 3 premios Guru en el Photoshop World 2001 y 2002. Es autor de 20 libros, entre ellos el superventas Cómo hacerlo todo con Photoshop (McGraw-Hill/Osborne) y el galardonado Photoshop Most Wanted, además de aparecer de forma destacada enel libro del Salón de la Fama, New Masters Of Photoshop y New Masters of Photoshop 2 (el único artista que aparece en ambas ediciones). Su último libro es La guía del fotógrafo sobre drones. Colin también es el creador de la serie de vídeos PhotoshopCAFE (PhotoshopCAFE.com/video). Está muy solicitado en todo Estados Unidos, presentando sus técnicas de Photoshop a fotógrafos y profesionales gráficos de todo el país. Ha sido ponente en conferencias como Adobe MAX, Photoshop World, WPPI, Imaging USA, PPE, creativeLIVE Photoshop week, Flash Forward, NVision, , PIDE, DL Expo, Creative Suite Conference, Cre8, Create Chaos, Deviant Art Summit y muchas más. En 2012 y 2013 Colin fue el ponente principal y productor de 2 Tours Multi-Ciudad (Ruta CS6 y Destino CC) patrocinados por Adobe. Colin ha sido consultor de empresas como Adobe Systems, Edison International, Apple y Disney Studios.
