A estas alturas, casi todo el mundo ha utilizado alguna vez una firma electrónica, aunque sólo sea para dejar un apresurado "John Hancock" después de utilizar una tarjeta de crédito en tu cafetería local. Desde las transacciones cotidianas hasta algunos de los documentos más importantes que jamás firmarás, como un contrato o un acuerdo de préstamo, pueden mediarse mediante una firma en una tableta de firma, una pantalla de EMR u otro dispositivo de firma digital. Así que, con esto en mente, dediquemos un momento a profundizar en los aspectos básicos de la verificación de una firma electrónica biométrica.
¿Qué es la verificación biométrica de la firma electrónica?
La verificación de la firma electrónica es el proceso de confirmar que una firma electrónica o capturada digitalmente es válida, legalmente vinculante y no ha sido alterada o añadida sin el consentimiento del firmante. Esto significa que debes comprobar la identidad del firmante y asegurarte de que la firma se ha creado utilizando métodos que cumplen las normas legales y del sector. Para ello, es importante utilizar un software o un dispositivo de hardware (o ambos) que pueda capturar datos biométricos auténticos y verificables de una firma, incluidos aspectos como la sensibilidad a la presión del lápiz, la duración de la firma y el número de trazos.
El proceso de verificación debe incluir normalmente:
Autenticación: Verificar la identidad del firmante antes de que cree una firma electrónica. Esto puede conseguirse por diversos medios, como contraseñas, verificación por correo electrónico o métodos avanzados como la biometría. Por ejemplo, las tabletas-bolígrafo de resonancia electromagnética (EMR) suelen utilizar la sensibilidad de su lápiz y su superficie para capturar datos biométricos únicos, garantizando la identidad del firmante.
La integridad: Es importante garantizar que el documento permanezca intacto y sin alteraciones tras la ceremonia de firma. La mejor forma de conseguirlo es utilizar técnicas biométricas y criptográficas que creen una huella única del documento, que cambie y se anote si se modifica el documento.
No repudio: El proceso de no repudio incluye poder aportar pruebas que confirmen el origen y la integridad del documento firmado, impidiendo que el firmante niegue su firma. Los certificados digitales y las pistas de auditoría se utilizan a menudo como parte de este proceso de investigación.
¿Por qué es importante la verificación de la firma electrónica?
La verificación mejora la seguridad al garantizar que sólo las personas autorizadas pueden firmar documentos. Genera confianza entre las partes en las transacciones digitales, ya que pueden estar seguras de que las firmas son auténticas y los documentos no han sido alterados. Según un informe reciente, se prevé que el mercado de la firma digital crezca de 2.800 millones de dólares en 2020 a 14.100 millones en 2026, lo que no hace sino subrayar la creciente importancia de las soluciones de firma digital segura a medida que el mercado se amplía y diversifica.
A estas alturas, la mayoría de los países tienen normativas que regulan el uso de la firma electrónica, como el Reglamento eIDAS de la Unión Europea y la Ley ESIGN, que se convirtió en ley en Estados Unidos en el año 2000. La verificación garantiza que las firmas electrónicas cumplen estas leyes, haciéndolas legalmente vinculantes y ejecutables. Por ejemplo, la Ley ESIGN concede a las firmas electrónicas y capturadas digitalmente el mismo estatus legal que a las firmas tradicionales.
Al eliminar la necesidad de firmas físicas y de verificación manual, la verificación de firmas electrónicas agiliza las transacciones y reduce los costes asociados a la impresión, envío y almacenamiento de documentos en papel.
Unos mecanismos de verificación más sofisticados ayudan a prevenir y minimizar el fraude, al dificultar que falsificadores no autorizados alteren las firmas electrónicas. Esto es crucial en sectores como las finanzas, la sanidad y el sector público, donde la seguridad es vital para el individuo y la organización.
Por último, las firmas digitales reducen la dependencia del papel, que consume muchos recursos, lo que puede contribuir a la sostenibilidad medioambiental.
En Wacom sabemos mucho de firmas electrónicas: es uno de los puntos en los que hemos innovado en tecnología digital de lápiz y tinta. Nos gustaría compartir contigo algunos recursos. Echa un vistazo a este enlace para obtener más información.
