Cualquiera puede firmar con su nombre en un formulario en papel. Es fácil, inmediato y demuestra claramente el consentimiento. Pero utilizar formularios en papel en entornos como los hospitales es inseguro, caro e ineficaz. Entonces, ¿cómo pueden las organizaciones eliminar los formularios en papel, conservar la familiaridad del lápiz y el papel e impulsar la eficiencia digital?
Las firmas electrónicas manuscritas ofrecen lo mejor de ambos mundos: con un proceso 100% digital y una experiencia de firma intuitiva que se siente como en lápiz y papel.
La rentabilidad de digitalizar el consentimiento
El coste de los formularios en papel
Los formularios en papel generan numerosos costes para las organizaciones sanitarias, desde el coste del papel de la impresora hasta el tiempo que pierden los pacientes y el personal rellenando, escaneando, comprobando, actualizando y archivando el papeleo.
Los costes duros, como el papel y los escáneres, son fáciles de cuantificar y convincentes. Por ejemplo, un hospital medio de 1.500 camas gasta 4 millones de dólares al año en impresión.
Pero eso pasa por alto los costes indirectos, que pueden ser exponencialmente superiores. Además de imprimir y escanear, volver a introducir los historiales en papel en una historia clínica electrónica (HCE) puede exigir que el personal dedique mucho tiempo a arreglar, volver a escribir o escanear cada documento.
El impacto de la digitalización
Hay tres métricas clave que las principales organizaciones sanitarias pueden utilizar para medir el impacto de la digitalización de su proceso de consentimiento del paciente.
Errores y omisiones
Los estudios demuestran que los formularios en papel son extremadamente propensos a errores, ya que se calcula que un 50% contiene errores y hasta un 90% omisiones críticas. En cambio, automatizar la generación de formularios electrónicos, permitir la revisión digital del paciente y capturar el consentimiento con una firma electrónica manuscrita pueden combinarse para reducir las tasas de error y omisión a menos del 7%.
Tiempo empleado en el registro
Por término medio, se tarda unos 20 minutos en realizar el registro de un paciente en persona utilizando documentos en papel. Los centros que utilizan Wacom han conseguido reducir el tiempo de registro en un 75%, hasta sólo 5 minutos. Disminuir el tiempo empleado en el registro mejora la experiencia del paciente y reduce la carga administrativa del personal.
Ahorro en papel
Las instalaciones también deben tener en cuenta los costes del papel a la hora de evaluar el cambio a la tecnología digital. El coste medio de por vida de cada trozo de papel es de 3,634 $. Esto incluye el coste de las impresoras, los escáneres, el almacenamiento, el archivo y la eliminación segura de documentos, que a menudo se pasan por alto pero son importantes para el balance final.
Soluciones de captura de firmas para la sanidad
STU-540 Color tableta de firma
Las tabletas de firma Wacom proporcionan una forma económica y fiable de capturar electrónicamente las firmas manuscritas de los pacientes.
DTU-1141B monitor interactivo
Los monitores interactivos Wacom permiten a los pacientes leer y firmar formularios en pantalla como lo harían en papel con tinta digital biométrica y visualmente precisa.
Trabajar con tu Historia Clínica Electrónica
Los dispositivos Wacom son compatibles con muchos proveedores de HCE, como Cerner, Epic, Dedalus, Fujitsu y otros. Con Wacom, los documentos digitales firmados se guardan directamente en el historial del paciente, sin necesidad de imprimirlos, escanearlos o archivarlos.
Los proveedores de HCE pueden integrar Wacom One de tres formas:
- Construyéndolo directamente utilizando nuestros kits de desarrollo de software
- Utilizar un proveedor de middleware que ya disponga de una integración
- Utilizar uno de los plug-ins de Wacom
Cada uno de estos enfoques incluye integración gratuita y soporte de producto de Wacom. También pueden utilizarse para integrar cualquier dispositivo Wacom, tanto tableta de firma como monitor interactivo. Saber más >
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