N’importe qui peut signer son nom sur un formulaire papier. C’est facile, immédiat et démontre clairement le consentement. Mais l’utilisation de formulaires papier dans des environnements comme les hôpitaux est peu sûre, coûteuse et inefficace. Alors, comment les organisations peuvent-elles éliminer les formulaires papier, conserver la familiarité du stylo et du papier et stimuler l’efficacité numérique ?
Les signatures électroniques manuscrites offrent le meilleur des deux mondes - avec un processus 100% numérique et une expérience de signature intuitive qui ressemble à un stylo et à du papier.
Le retour sur investissement de la numérisation du consentement
Le coût des formulaires papier
Les formulaires papier génèrent de nombreux coûts pour les organisations de soins de santé, du coût du papier dans l’imprimante au temps perdu par les patients et le personnel pour remplir, numériser, vérifier, mettre à jour et archiver les documents
Les coûts durs comme le papier et les scanners sont simples à quantifier et convaincants. Par exemple, l’hôpital moyen de 1 500 lits dépense 4 millions de dollars par année pour l’impression.
Mais cela passe à côté des coûts mous, qui peuvent être exponentiellement plus élevés. En plus d’imprimer et de numériser, l’obtention de dossiers papier dans un dossier de santé électronique (DSE) peut obliger le personnel à passer beaucoup de temps à réparer, à retaper ou à numériser chaque document.
L’impact du numérique
Il existe trois mesures clés que les principaux organismes de soins de santé peuvent utiliser pour mesurer l’impact de la numérisation de leur processus de consentement des patients.
Erreurs et omissions
Des études montrent que les formulaires papier sont extrêmement sujets aux erreurs, avec environ 50% contenant des erreurs et jusqu’à 90% contenant des omissions critiques. En revanche, l’automatisation de la génération d’eForm, l’activation de l’examen numérique des patients et la saisie du consentement avec une signature électronique manuscrite peuvent tous se combiner pour réduire les taux d’erreurs et d’omissions à moins de 7%.
Temps passé à l’inscription
En moyenne, il faut environ 20 minutes pour compléter l’inscription d’un patient en personne à l’aide de documents papier. Les installations utilisant Wacom ont réussi à réduire le temps d’inscription de 75%, jusqu’à seulement 5 minutes. La diminution du temps consacré à l’inscription améliore l’expérience du patient et réduit le fardeau administratif du personnel.
Économies sur papier
Les installations devraient également tenir compte des coûts élevés du papier lorsqu’elles évaluent le passage au numérique. Le coût moyen à vie de chaque feuille de papier est de 3,634 $. Cela comprend le coût des imprimantes, des scanners, du stockage, de l’archivage et de l’élimination sécurisée des documents qui sont souvent négligés mais importants pour le résultat net.
Solutions de capture de signature pour les soins de santé
Stu-540 Couleur Signature Pad
Les tampons de signature Wacom offrent un moyen fiable et peu coûteux de capturer les signatures manuscrites des patients par voie électronique.
Affichage du stylo DTU-1141B
Les écrans wacom pen permettent aux patients de lire et de signer des formulaires à l’écran comme ils le feraient sur papier avec une encre numérique biométriquement et visuellement précise.
Travailler avec votre dossier de santé électronique
Les appareils Wacom sont pris en charge par de nombreux fournisseurs de DSE, notamment Cerner, Epic, Dedalus, Fujitsu et d’autres. Avec Wacom, les documents numériques signés sont enregistrés directement dans le dossier du patient - aucune impression, numérisation ou archivage requis.
Les fournisseurs de DSE peuvent intégrer Wacom de l’une des trois façons suivantes :
- Construire directement à l’aide de nos kits de développement logiciel
- Utilisation d’un fournisseur d’intergiciels qui a déjà une intégration en place
- Utilisation de l’un des plug-ins de Wacom
Chacune de ces approches comprend l’intégration gratuite et le support produit de Wacom. Ils peuvent également être utilisés pour intégrer n’importe quel appareil Wacom, y compris les tampons de signature et les écrans de stylo. En savoir plus >
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