Du traitement médical aux hypothèques, une signature reste le moyen le plus familier de prouver le consentement. Mais cela a été perturbé par l’avènement des signatures électroniques qui sont soit un gribouillis illisible, soit simplement un clic de souris sur un écran.
Plutôt que de revenir au papier, avec des signatures électroniques manuscrites activées par Wacom, vous pouvez capturer une signature juridiquement contraignante numériquement, qui ressemble et se sent comme la signature sur papier.
Qu’est-ce qui rend une signature juridiquement exécutoire ?
Signatures d’encre humide
La signature originale, stylo sur papier, a une longue histoire juridique à travers le monde. C’est une méthode universellement acceptée pour confirmer l’intention et le consentement depuis des siècles. Différents pays ont leurs propres règlements, mais la plupart utilisent des lignes directrices de base similaires sur ce qui rend une signature exécutoire devant un tribunal.
Pour être exécutoire, tout accord exige que :
- Les deux parties sont d’accord sur la même chose.
- Le signataire comprend qu’il donne son consentement ou son accord.
- Le signataire prend une mesure ou signe son nom confirmant son accord.
- L’identité du signataire a été confirmée.
Signatures électroniques
Dans la plupart des comtés, il a été déterminé qu’une signature électronique a la même force de droit qu’une signature à l’encre humide. Les exigences indiquées ci-dessus demeurent valides, mais de nombreuses administrations ont identifié des exigences supplémentaires.
Pour qu’une signature électronique soit valide, elle doit :
- Démontrer clairement son consentement – Les clients doivent prendre une mesure pour s’inscrire ou accepter. Une option de retrait n’est pas suffisante.
- Affichez les conditions qu’ils acceptent dans un format que le client peut lire et comprendre.
- S’assurer que les signataires ont des copies de tous les documents et divulgations, y compris l’accord de faire des affaires par voie électronique.
- Empêcher les modifications de document après la signature et gérer un historique de documents vérifiable.
- Vérifiez l’identité du signataire.
Bien que les détails de la loi concernant la signature électronique varient d’un pays à l’autre, il est clair que les signatures électroniques, y compris les signatures électroniques manuscrites, sont un moyen juridiquement contraignant de fournir un accord, un consentement et de traiter des affaires en ligne et hors ligne.
ESIGN & UETA
Signée en mars 2000, la Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) est une loi fédérale américaine qui réglemente l’utilisation des signatures électroniques aux États-Unis.
Elle exige que les États et les entreprises reconnaissent que les signatures électroniques ont la même force de droit qu’une signature « humide » ou à la plume sur papier, à condition que les différentes conditions soient remplies.
En plus de l’ESIGN, la plupart des États américains sont également régis par l’Uniform Electronic Transactions Act (UETA). Cette loi prévoit l’uniformité entre les réglementations de l’État pour les documents papier tels que les chèques et les eSignatures.
L’UETA stipule qu’un enregistrement électronique doit avoir la même force juridique qu’une signature « humide », similaire à la loi ESIGN ci-dessus. Cependant, cette loi est légèrement antérieure à la loi fédérale ESIGN et fournit des éclaircissements supplémentaires sur la conservation des documents, l’attribution et la transférabilité.
Pourquoi utiliser des signatures électroniques manuscrites ?
Comme nous pouvons le voir dans les lois ci-dessus, toutes les signatures électroniques ne sont pas créées égales - alors pourquoi utiliser des signatures électroniques manuscrites ?
Les signatures électroniques manuscrites combinent les meilleurs aspects des signatures stylo sur papier avec les avantages d’un flux de travail totalement numérique. Ils permettent aux utilisateurs de :
- Utilisez une méthode de consentement familière et intuitive en plaçant physiquement leur signature sur le document qu’ils autorisent.
- Lisez et annotez l’intégralité du document numérique avant de le signer.
- Capturez les données tout au long du processus de signature, y compris les données du stylo, les identifiants d’appareil uniques et les informations de localisation pour une piste d’audit robuste.
- Validez l’identité d’un signataire à l’aide d’outils de vérification de signature biométriquement précis.
Avec une signature électronique manuscrite, les organisations peuvent simplifier leur flux de travail, garder les documents numériques et toujours offrir une expérience utilisateur intuitive aux clients.
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Télécharger maintenant : 5 Règles simples pour l’utilisation des signatures électroniques
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