Lorsque nous pensons à la communication en milieu de travail, nous pensons généralement aux mots : l’étiquette des e-mails, s’assurer que les notes de service sont vues par les bonnes personnes, comment nous devrions parler officiellement avec les superviseurs et les collègues. Dessiner entre rarement dans l’image, et pire encore, dessiner sur le travail est souvent rejeté entièrement comme une distraction ou une perte de temps !

Mais si vous l’utilisez correctement, cela peut vous aider à la fois à saisir des informations et à les transmettre à d’autres - peut-être même à vous faire gagner une réputation de talent de bureau dans le processus. Mais ne vous inquiétez pas ; vous n’avez pas besoin d’être le talent de bureau pour que la partie communication améliorée fonctionne toujours.

Et les outils numériques, comme une tablette Wacom, peuvent vous aider à prendre cette compétence sous-évaluée des serviettes de salle de repos aux réunions de salle de réunion. Donc, que vous travailliez ou non dans un domaine créatif, lisez la suite pour apprendre à utiliser le dessin pour transmettre des informations d’une manière qui colle, même à vous-même !

1. Tableau blanc sans tableau blanc

« Les tableaux blancs sont l’outil à utiliser pour éviter les mauvaises réunions », déclare Christine Liu, de Harvard Business Review, dans la vidéo ci-dessous.

Ils s’assurent que les idées de chacun sont documentées afin que les membres de l’équipe les plus bruyants ne monopolisent pas la session de brainstorming, explique-t-elle, et que tout le monde est sur la même longueur d’onde : « Tout le monde regarde un espace partagé, il y a donc moins de place pour une mauvaise communication ou une erreur. »

Et bien que la vidéo concerne les tableaux blancs physiques, un tableau blanc numérique vous permet d’accomplir tout de même, mais dans un format beaucoup plus petit qui ne nécessite pas de perceuse électrique pour l’installation. Avec un ordinateur portable et une tablette comme le Wacom Intuos, vous avez un tableau blanc partout où il y a un projecteur ! Et ce n’est pas le seul avantage de passer au numérique :

• Vous pouvez zoomer sur un petit texte pour les personnes à l’arrière.
• La plupart des applications de tableau blanc sont une toile infinie, vous ne manquerez donc jamais de place.
• Ils effacent toujours proprement.
• Les marqueurs numériques ne se dessèchent pas.
• Et, d’un intérêt particulier pour les gauchers : ils ne salissent pas.

Le tableau blanc numérique peut même améliorer votre livraison. Dans le guide de l’enseignante Dianne Tyers sur le tableau blanc en classe, un piège qu’elle met en garde est « d’avoir une conversation avec le tableau blanc ». C’est la tendance des présentateurs à donner des conférences dos au public tout en écrivant de longs passages. Mais si vous travaillez sur un ordinateur en tête d’une table de salle de conférence ou sur un appel Zoom, tout ce que vous avez à faire pour vous adresser à vos collègues est de regarder vers le haut.

Pour en savoir plus sur l’utilisation de la communication visuelle pour augmenter l’engagement, consultez notre webinaire avec Linzie Reynolds et Tim May.

2. Donner vie aux présentations

Les tablettes ne sont pas seulement utiles sur une toile vierge , elles peuvent également être utilisées pour ajouter des points forts et des annotations cruciaux aux decks PowerPoint ou Google Slides, commenter les matériaux du projet ou marquer le travail de quelqu’un d’autre. Et les compétences en art numérique sont tout aussi utiles lors de la préparation d’une présentation : faire vos propres graphiques pour les diapositives dans un éditeur d’images vous donnera un contrôle précis sur leurs conceptions et leurs couleurs, et les graphiques de dessin à la main peuvent ajouter un élément original si c’est ce que la présentation exige.

Conseil : Moins, c’est plus quand il s’agit d’ajouter des graphiques aux diaporamas. Il est préférable d’enregistrer des images lorsqu’elles sont nécessaires et de choisir une gamme limitée de couleurs à écrire, dessiner et mettre en évidence, en attribuant à chacun un sens pour aider vos collègues à catégoriser les informations.

3. Étudiez plus intelligemment en esquissant

Vous avez probablement entendu le vieux dicton : nous ne nous souvenons que de 10% de ce que nous lisons, 20% de ce que nous entendons, et un pourcentage beaucoup plus élevé de ce que nous voyons et faisons.

Bien que les chiffres exacts aient tendance à changer en fonction du caissier, les études scientifiques réelles conviennent qu’il y a au moins une différence de 50% dans la rétention entre le texte uniquement et les images - et la rétention augmente encore plus lorsque vous dessinez les images vous-même.

Lorsque vous prenez des notes pour un projet, griffonder des symboles représentatifs par des concepts clés les accentuera à la fois sur la page et dans votre esprit. Esquisser et étiqueter les icônes des outils d’un programme aidera à les mémoriser plus rapidement que de simplement apprendre leurs noms. Même le processus plus lent et plus délibéré d’écriture de mots à la main vous amène à en retenir plus que la frappe.

C’est le principe derrière le sketchnoting, une discipline fascinante (et très cool) qui mélange l’écriture et le dessin pour créer une forme hybride de prise de notes. Et il existe une multitude d’applications comme Explain Everything et le propre papier bambou de Wacom conçu pour le faire sur des tablettes.

Bonus : Restez à l’entraînement

Pas un hack de communication en soi, mais il doit y avoir quelque chose dans ce pour vous. Dessiner de manière productive n’est pas seulement pour impressionner vos collègues, il peut également vous aider à obtenir votre ligne quotidienne lorsque vous seriez autrement trop occupé avec le travail lui-même.

À propos de l’auteur

Cameron « C.S. » Jones est un écrivain et illustrateur basé à West-Philly qui contribue à Wacom depuis trois ans maintenant. Vous pouvez voir plus de son travail, y compris la plupart de ses contributions à ce blog, à thecsjones.com, ou suivez-le sur Instagram ou Twitter.