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L'art de rédiger des demandes de subvention avec Matthew Waynee

7 septembre 2022

Vous est-il déjà arrivé d'avoir une idée géniale pour un projet de classe ou un programme plus vaste, mais de vous rendre compte que votre vision et votre budget ne correspondaient pas tout à fait?

Vous avez dû soit payer de votre poche, soit revoir votre idée à la baisse, soit encore reporter le projet à une date indéterminée?

Matthew Waynee, expert en rédaction de subventions du Los Angeles Unifed School District (LAUSD), qui a obtenu plus de 2 millions de dollars de subventions pour sa classe, s'est récemment associé à Wacom et à la National Art Éducation Association pour expliquer comment financer votre classe : les étapes à suivre, le matériel à créer et de précieux conseils généraux sur la rédaction de subventions, des principes fondamentaux aux points les plus délicats.

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Matthew Waynee est professeur d'arts cinématographiques & Consultant EdTech au sein du Los Angeles Unifed School District. Scénariste produit et enseignant avec 20 ans d'expérience, il a participé à la création du service des arts cinématographiques de l'USC Media Arts & Engineering Magnet school.

Il a obtenu plus d'un million de dollars de subventions et mis en place des partenariats avec Nickelodeon, DreamWorks, NBCUniversal et Warner Bros. En 2016, il a eu l'honneur d'être nommé enseignant de l'année au niveau national dans le cadre de l'initiative Magnet. Il participe également activement à la mise en place d'un nouveau programme d'apprentissage des arts créatifs avec le ministère de l'éducation de Californie.

Comment se lancer dans la rédaction de demandes de subventions pour l'éducation :

  1. Commencez à documenter tout le travail que vous faites avec les élèves et toutes les réussites de vos élèves. Mettez l'accent sur les succès que vous avez obtenus malgré les obstacles ou le manque de capitaux - cela montre aux organismes subventionnaires que vos programmes ont des besoins, mais qu'ils peuvent aussi obtenir des succès encore plus grands grâce à une subvention. 

2. Inclure les questions clés et les partenaires de la communauté. Les subventions ne doivent pas se limiter à votre organisation.

3. Racontez les histoires extraordinaires de vos élèves. Les salles de classe sont pleines de belles histoires. Les histoires sont le moteur de la croissance des élèves. Utilisez si possible des histoires individuelles d'élèves qui ont surmonté des obstacles ou accompli des choses extraordinaires. Une demande de subvention est avant tout un projet de narration!

4. Mettez l'accent sur la technologie! La demande de subvention est ainsi adaptée au 21e siècle et les donateurs peuvent mettre en avant leur engagement en faveur d'un enseignement et d'un apprentissage tournés vers l'avenir. Mentionnez la technologie dont vous disposez actuellement, mais faites allusion à ce que vous pourriez faire avec une technologie encore plus moderne.

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Quel genre d'histoire votre demande de subvention doit-elle raconter?

Chaque demande de subvention est différente, mais il existe des éléments communs quel que soit le projet. Tous les bailleurs de fonds voudront connaître le histoire de votre école ou de votre programme, ainsi qu'une description ou des données démographiques sur la population étudiante. Cette information peut figurer sur le site Web de votre école, ou vous devrez peut-être faire des recherches à ce sujet - commencez par obtenir cette information.

Ensuite, l'une des parties les plus importantes : quelle est la justification de la subvention? En d'autres termes, pourquoi en avez-vous besoin? C'est là qu'intervient la narration. Révisez la documentation que vous avez établie sur les réalisations des élèves, les partenaires communautaires et les histoires de vos élèves. Montrez que vous avez déjà obtenu de bons résultats avec les moyens dont vous disposez actuellement et que vous pourriez en obtenir encore plus grâce à la subvention. Pensez aussi au-delà de la salle de classe :

  • Cette subvention soutiendra-t-elle également les communautés culturelles des étudiants?
  • La subvention aura-t-elle un impact sur la communauté?
  • La technologie pourrait-elle, par exemple, permettre aux étudiants de rechercher des occasions qu'ils n'auraient pas pu obtenir autrement?

L'étape suivante, souvent oubliée, consiste à réfléchir à le avantage qu'en retire le donateur. En quoi le fait de vous accorder une subvention les aide-t-il également? Ils voudront également en bénéficier, ne serait-ce que par le biais de relations publiques positives. Pensez-y :

  • Comment allez-vous promouvoir le fait que le donateur a fait un don? par exemple, une plaque dans l'école, une page dans l'annuaire, etc.
  • Votre école ou votre programme bénéficie-t-il, ou pourrait-il bénéficier, d'une couverture médiatique de la subvention ou du programme dans laquelle le nom du financeur pourrait être mentionné?

Vous travaillez sur votre première subvention?

Envisagez de demander une subvention pour un projet particulier plutôt que pour un ensemble de technologies d'une classe générale ou pour une somme d'argent illimitée. Par exemple, vous pouvez demander une technologie pour un mini-festival du film :

Projet :

  • 16 à 20 documentaires à caractère social réalisés par des étudiants
  • Présenté lors d'un festival du film communautaire en collaboration avec des organisations locales
  • Temps/espace de théâtre offert
  • Classe de conception publicitaire pour soutenir la promotion, en la rendant collaborative entre les disciplines.
  • Promotion à l'occasion d'un rallye de l'école
  • La création d'un site Web de projet favorise l'acquisition de compétences
  • Promotion des médias sociaux

Compétences et impacts :

  • Collaboration
  • Interviews
  • Prise de parole en public
  • Récit de l'histoire
  • Compétences techniques : montage vidéo de base, cinématographie, manipulation de la technologie.
  • Citoyenneté de la Communauté

Avantage pour le donateur : promotion du partenariat lors du festival du film, ainsi que pendant le rallye scolaire, sur les médias sociaux et sur le site Web.

Caractéristiques essentielles de toute demande de subvention :

  • Page de couverture
  • Ventilation du budget
  • Chronologie
  • Surdimensionner le financement
  • Acteurs clés de l'équipe
  • Partenariats clés
  • Données démographiques
  • Vérification de l'exonération fiscale
  • Budget annuel

Les spécificités de leur élaboration peuvent varier d'un organisme subventionnaire à l'autre - veillez à lire attentivement la demande de subvention et à leur donner exactement ce qu'ils souhaitent recevoir!

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À propos de l’auteur

Abeni Jones est une ancienne graphiste, illustratrice et éducatrice, et écrivaine actuelle, qui a acheté sa première tablette Wacom en 1999. Elle est passionnée par les jeux vidéo, le design et les grands espaces.

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