Alors que les transactions numériques deviennent de plus en plus courantes et fréquentes dans nos achats quotidiens, nos accords et nos rendez-vous, il est essentiel de garantir la validité et la sécurité des signatures électroniques, en particulier pour les professionnels de la santé et de l'administration. La vérification des signatures consiste à prouver la création, l'origine et l'attribution d'une signature.
Il est essentiel de comprendre les éléments qui entrent en jeu dans une cérémonie de signature et dans la vérification d'une signature pour les organisations qui naviguent dans les complexités des signatures électroniques et des flux de travail numériques. Clarifions certains termes, expliquons leur signification et démontrons comment les solutions de signature électronique de Wacom peuvent garantir des processus transparents, sécurisés et conformes.
Comment retracer une signature tout au long de son déroulement?
Le attribution fait référence à la capacité de relier une signature à la personne qui a signé le document; par exemple, en capturant les identifiants des appareils, les balises de géolocalisation, les adresses IP, les adresses électroniques et en s'assurant que le document n'a pas été modifié après la signature. Ces données sont intégrées dans le document et peuvent être vérifiées sur demande.
Un deuxième niveau est celui de le autorité, qui établit qu'il s'agit de la personne habilitée à accorder une autorisation, à payer ou à recevoir dans chaque transaction. Ces deux éléments sont essentiels au maintien d'un flux de travail de signature électronique conforme.
Prenons un exemple : dans le domaine des soins de santé, l'attribution garantit que la signature approuvant le plan de traitement d'un patient est associée à son médecin et non, par exemple, à une aide-soignante à temps partiel. Les flux de travail des administrations publiques peuvent fonctionner de la même manière. Dans ce contexte, l'attribution peut confirmer qu'une signature approuvant un contrat est associée à un fonctionnaire autorisé.
Qu'est-ce que l'authentification dans la vérification de signature?
L'authentification garantit que le signataire est bien celui qu 'il prétend être. Il s'agit de vérifier l'identité de la personne avant ou pendant le processus de signature. Sans authentification forte, même une signature attribuée pourrait être falsifiée ou utilisée frauduleusement. Par exemple, une signature qui ne comporte pas de données biométriques (telles que la vitesse, la pression, l'angle) peut être plus facilement reproduite par un faussaire qu'une signature qui n'en comporte pas.
Les mécanismes d'authentification peuvent varier en complexité, des mots de passe aux systèmes biométriques avancés. Les méthodes d'authentification les plus courantes sont les suivantes :
- Authentification basée sur les connaissances (KBA) : Réponse aux questions de sécurité sur la base d'information personnelle.
- Authentification à deux facteurs : Combinaison d'un élément que le signataire connaît (mot de passe) et d'un élément qu'il possède (code d'accès à usage unique).
- Vérification biométrique : Utilisation de caractéristiques physiques uniques telles que les empreintes numériques ou les signatures biométriques basées sur un stylet.
Dans les secteurs de la santé et de l'administration, l'authentification est essentielle pour préserver l'intégrité des flux de travail importants. Par exemple, un prestataire de soins de santé qui signe une ordonnance électronique doit prouver son identité pour garantir la conformité avec les exigences réglementaires telles que l'HIPAA. De même, les fonctionnaires qui gèrent des documents classifiés doivent utiliser des méthodes d'authentification solides pour se protéger contre les accès non autorisés.
L'importance de l'attribution et de l'authentification
Le attribution sans authentification peut conduire à des abus ou à des fraudes. L'authentification sans attribution peut rendre difficile le rattachement d'une action à une personne particulière. Ensemble, ces concepts constituent la base d'un processus de vérification des signatures sûr et conforme.
Dans des secteurs tels que les soins de santé et l'administration publique, où les erreurs ou les failles peuvent avoir de graves conséquences, ces deux éléments sont indispensables. En combinant l'attribution et l'authentification, les organisations peuvent :
- Assurer la responsabilité en reliant les actions aux personnes vérifiées.
- Protéger l'information importante contre les accès non autorisés.
- Se conformer aux réglementations sectorielles et éviter les pénalités coûteuses.
- Instaurer la confiance avec les patients, les électeurs et les partenaires.
Comment Wacom améliore l'attribution et l'authentification des signatures électroniques
Nos solutions de signature électronique sont conçues pour relever les défis d'une bonne vérification des signatures tout en fournissant du matériel et des logiciels qui donnent la priorité à la sécurité, à la conformité et à la facilité d'utilisation.
1. Technologie avancée de capture des signatures
Les tablettes de signature et les écrans à stylet Wacom capturent les signatures avec une précision inégalée, y compris les données biométriques telles que la pression, la vitesse et le rythme. Ces caractéristiques uniques rendent les signatures pratiquement impossibles à reproduire, ce qui renforce à la fois l'attribution et l'authentification.
2. Flux de travail numériques sécurisés
Les solutions logicielles de Wacom fournissent une piste d'audit pour chaque signature, en enregistrant des métadonnées telles que les horodatages, les adresses IP et les identifiants des appareils. Ce niveau de détail améliore l'attribution et soutient la conformité avec des réglementations telles qu'HIPAA, GDPR et eIDAS.
3. Expérience utilisateur intuitive
Les prestataires de soins de santé, les fonctionnaires et les autres professionnels ont besoin d'outils sécurisés, mais qui restent conviviaux pour le public et leur personnel. Les appareils Wacom reproduisent mieux la sensation naturelle du stylo sur le papier que les autres dispositifs de signature et écrans à stylet, ce qui facilite la transition vers les flux de travail numériques pour les utilisateurs de tous les niveaux de compétence technique.
Impacts sur des secteurs verticaux particuliers
Soins de santé : Les hôpitaux et les cliniques utilisent les solutions Wacom pour obtenir le consentement numérique des patients en capturant les données biométriques de signature et d'authentification au moyen de l'intégration avec les systèmes de dossiers médicaux électroniques (EMR) existants, tels qu'Epic Systems ou Cerner.
Gouvernement : Les administrations municipales et les agences fédérales s'appuient sur les appareils Wacom pour approuver de façon sécuritaire les contrats, les permis et les documents de politique générale, avec des mécanismes d'authentification robustes garantissant que seuls les signataires autorisés sont impliqués.
Comment assurer l'avenir de votre processus de vérification des signatures
Les flux de travail numériques étant désormais la norme, il est essentiel de disposer de solutions de signature électronique sûres, conformes et conviviales. Garantir une attribution et une authentification solides est une nécessité pour chaque transaction.
Wacom est là pour vous aider avec des solutions qui répondent aux normes de sécurité et de cryptage et qui intègrent la technologie matérielle à laquelle les utilisateurs de périphériques font confiance dans le monde entier depuis plus de quarante ans. Wacom propose une authentification biométrique intégrée à notre matériel durable et testé sur le terrain, comme nos tablettes de signature et nos écrans à stylet. Il s'agit également d'une fonctionnalité de notre logiciel de capture de signature facile à utiliser, sign pro PDF. Ces possibilités réduisent les erreurs et les délais pour les organisations qu'elles desservent, ce qui accélère le flux de travail et accroît la satisfaction à l'égard du processus de capture et de vérification des signatures.
Communiquez avec nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur la façon dont le matériel et les logiciels de signature électronique de Wacom peuvent transformer vos flux de travail en nous contactant à l'adresse suivante [courriel protected]!
