Être productif et heureux en travaillant à domicile

J'ai essentiellement travaillé à domicile au cours des 20 dernières années. Bien sûr, j'ai possédé et travaillé dans des studios hors site Web pendant cette période, mais la majorité du temps, j'ai travaillé à partir d'un bureau à domicile.

 

Maintenant que le monde est bloqué par la pandémie de Covid-19, le travail à domicile prend une nouvelle signification. Bien qu'il y ait de nombreux changements sociaux et beaucoup de choses tristes et folles qui se passent dans le monde, ma vie professionnelle n'a pas beaucoup changé. C'est pourquoi j'estime être dans une position unique pour aider les personnes qui se retrouvent soudainement dans cette situation. Ce sont les choses que j'ai apprises au fil des ans et qui fonctionnent pour moi. Je ne dis pas que tout cela fonctionnera pour vous, mais j'espère que vous en tirerez des enseignements utiles.

Dans cet article, j'aborderai les questions urgentes que les gens me posent constamment.

• Comment être productif depuis chez soi.
• L'équipement dont vous avez besoin pour gérer un bureau à domicile avec succès.
• L'état d'esprit WFH pour ne pas devenir fou.

COMMENT ÊTRE PRODUCTIF À DOMICILE

Maintenant que vous travaillez à domicile, vous partagez un espace. Même si vous vivez seul, vous partagez un espace. Il y a le vous professionnel et le vous non professionnel et ils doivent être différents.

SÉPARATION DE L'ESPACE - ESPACE DÉDIÉ

Dans mon cas, j'ai une chambre supplémentaire qui est convertie en bureau à domicile. Les portes ont été retirées du placard et de son espace de rangement ouvert. Seul le matériel de travail se trouve dans cette pièce, c'est mon bureau. Lorsque je suis dans cette pièce, je travaille. Je n'y effectue aucune tâche non liée au travail. Je ne travaille jamais dans ma chambre à coucher, c'est un espace personnel.

Il est important d'avoir ces limites, parce qu'elles aident votre état d'esprit. Lorsque vous êtes dans ces endroits, votre esprit sait qu'il est en train de travailler ou de s'amuser. Tout le monde n'a pas le luxe de disposer d'une pièce séparée. Lorsque j'ai commencé, je vivais dans un petit appartement. J'ai installé un bureau sur un côté du salon et c'est devenu mon bureau. Même si votre espace de travail n'est rien d'autre qu'un bureau, c'est votre espace de travail et vous devez le protéger.

SÉPARATION DE L'ESPACE - ESPACE PARTAGÉ

Comme je viens de le mentionner, vous devrez peut-être segmenter votre salon ou même votre chambre pour créer un espace de travail. Il existe également un espace commun. Il peut s'agir par exemple de la cuisine ou du garage. Vous pouvez utiliser la cuisine pendant vos loisirs et vous pouvez avoir besoin de prendre un en-cas au cours de la journée ou de préparer votre déjeuner. C'est le moment idéal pour faire une pause, vous devez prendre des pauses définies, comme vous le feriez dans un bureau normal.

SÉPARATION DES TEMPS

C'est très important pour ne pas s'épuiser. Vous fixez une heure, quand vous commencez à travailler et quand vous terminez. Ce n'est peut-être pas la même heure tous les jours (ou peut-être est-ce le cas pour vous). J'aime travailler le matin et terminer vers 17 ou 18 heures. Dans le passé, je travaillais mieux la nuit, je commençais donc après le dîner et je travaillais jusqu'au petit matin. L'heure n'a pas d'importance, à moins que vous n'ayez un appel à passer. Choisissez les heures qui vous conviennent le mieux, c'est VOUS qui établissez le programme.

Je prends mon petit-déjeuner, puis je commence ma journée de travail. Le fait de prendre un petit-déjeuner m'empêche de m'effondrer dans l'après-midi. Je travaille, je fais une pause déjeuner et, un peu avant le dîner, je termine mon travail de la journée. Lorsque j'ai terminé, je quitte mon bureau et je ferme la porte. Lorsque je ferme cette porte, le travail est terminé pour la journée. (À moins que je n'aie une échéance urgente, auquel cas je reviendrai après le dîner pour y consacrer quelques heures supplémentaires).

Il est très important d'être au travail quand vous êtes au travail, et en dehors du travail quand vous êtes en dehors du travail. Si j'ai des tâches personnelles à effectuer au cours de la journée, comme mes courses hebdomadaires, je les planifie à mon moment le moins productif de la journée. Pour moi. C'est l'après-midi, lorsque mon énergie est au plus bas. Pour d'autres personnes, il peut s'agir d'un autre moment de la journée.

ÉLIMINER LES DISTRACTIONS

Il est très important d'éliminer autant de distractions que possible pendant le travail. Je sais que certaines personnes regardent la télévision ou des films tout en travaillant. Je n'allume presque jamais la télévision pendant la journée. J'écoute beaucoup de musique en travaillant, cela m'aide.

Les notifications sur votre ordinateur sont une des principales causes de mortalité. Elles apparaissent et, avant même que vous ne vous en rendiez compte, vous avez passé trois heures à surfer sur des vidéos YouTube, à vider votre boîte de réception ou à vous distraire d'une autre manière. Éteignez-les et posez votre téléphone sur un soutien, pour pouvoir voir s'il y a un appel important, mais pas pour ressentir chaque vibration lorsque quelqu'un aime l'un de vos posts Instagram. Même chose avec l'Apple Watch. S'il est agréable de se voir rappeler de respirer ou de se lever, l'appareil vous interrompt également en vous tapotant la tête tout au long de la journée. Si j'insiste tant sur les distractions, c'est parce qu'il en faut beaucoup pour relancer la dynamique. Une fois que vous avez pris de l'élan et que vous êtes entré dans un rythme ou quelques dans une zone, vous êtes créatif, productif et intelligent. C'est là que se trouvent la créativité et l'inspiration. Vous devez protéger cette zone et l'accompagner lorsqu'elle se présente. Vous êtes comme un super-héros en ce moment. (Il m'est arrivé de sauter le déjeuner parce que j'étais dans le feu de l'action et que je ne voulais pas le gâcher). Ne vous laissez pas abattre par quoi que ce soit. Vous remarquerez qu'il y a des moments dans la journée où vous êtes vraiment productif, et d'autres où vous ne l'êtes pas. Vous reconnaîtrez un schéma, quand vous pouvez facilement vous concentrer et quand vous ne la pouvez pas. Planifiez toujours vos appels téléphoniques pendant ces périodes moins productives. Connaissez-vous, sachez quel est votre « temps fort » et faites la plus grande partie de votre travail pendant ce temps.

Voici un conseil. Si vous avez l'impression d'être occupé, mais que vous ne faites rien, faites une pause. C'est peut-être le moment de passer un coup de fil, de faire une course ou de faire de l'exercice. Si vous n'arrivez pas à vous motiver pour faire quoi que ce soit, prenez le reste de la journée. Rattrapez le temps perdu, plus tard si vous le pouvez. À moins que quelqu'un ne vous oblige à travailler à certaines heures ou que vous n'ayez une échéance pressante, il est préférable de passer en mode récréatif complet, plutôt que d'osciller entre les deux mondes, sans travailler et sans se détendre.

Je sais que le fait d'avoir un enfant à la maison peut vraiment compliquer les choses, mais je ne vais pas donner de conseils dans ce domaine parce que je n'ai pas d'enfants. Plutôt que d'essayer de donner des conseils intelligents, je m'en tiendrai à ce que je sais, parce qu'il existe des ressources brillantes provenant d'experts dans ce domaine. Si vous avez des colocataires ou un partenaire, il est important qu'ils comprennent que c'est l'heure du travail. Ils doivent comprendre que vous êtes au travail et que ce n'est pas le moment de s'occuper d'autres choses, à moins qu'il ne s'agisse d'une urgence.

 

L'ÉTAT D'ESPRIT DU TRAVAIL À DOMICILE

LA RUPTURE

L'une des choses avec lesquelles les gens semblent vraiment lutter, c'est que tous les jours se fondent en un seul. J'entends beaucoup de gens dire : « Chaque jour est le même, je ne sais pas quel jour de la semaine nous sommes ». Personnellement, je n'ai pas ce problème. Cela s'explique par les routines. Tout d'abord. Savoir quand je suis au travail et quand je ne la suis pas.

J'avais l'habitude de travailler 7 jours sur 7. Maintenant que je suis mieux établie, je ne travaille que du lundi au vendredi, et très rarement la fin de semaine. Parfois, je dois le faire, mais j'essaie de ne pas le faire. Mais si je le fais, c'est peut-être quelques heures le samedi, mais presque jamais le dimanche.

J'ai des choses à faire certains jours. Je veillerai plus tard les vendredi et le samedi soirs. J'aime jouer de la guitare le samedi matin. Je mange presque toujours un steak le dimanche soir. J'aime bien boire un verre de vin le vendredi soir. Je mange différemment la fin de semaine. En temps normal, je ne mange jamais au même endroit la fin de semaine que la semaine. Je n'entre même pas dans mon bureau pendant les fins de semaine. Je planifie pendant la semaine, mais je me garde bien de le faire pendant la fin de semaine. Peut réserver du temps pour apprendre quelque chose de nouveau et de différent. Même si c'est quelque chose que je fais tous les jours, je ferai quelque chose de différent la fin de semaine, comme apprendre une nouvelle chanson à la guitare. Quelle que soit votre situation, il s'agit de changer les choses la fin de semaine. (Il peut s'agir d'un autre jour pour vous). Mais cela permet d'éviter que les jours se succèdent sans fin. Vous prenez un nouveau départ chaque semaine, et croyez-moi, cela fait une grande différence.

J'espère que vous avez trouvé cela utile. Restez en sécurité.

 

 

 

VIDÉO DE MON ÉQUIPEMENT POUR LE TRAVAIL À DOMICILE, TECHNOLOGIE ESSENTIELLE POUR LE TRAVAIL À DOMICILE

 

ÉQUIPEMENT POUR UN BUREAU À DOMICILE

Qu'en est-il du matériel dont j'ai besoin pour travailler à domicile? Comme je travaille dans le secteur de la création, mes besoins varient, mais il y a des choses dont tout le monde a besoin.

MEUBLES

Vous avez besoin d'une chaise confortable et d'un bureau solide. Il est bon pour votre posture et votre productivité. Se prélasser sur un canapé peut sembler agréable, mais cela réduira votre productivité et votre concentration. Assurez-vous que votre chaise est confortable, si ce n'est pas le cas, procurez-vous une chaise confortable, c'est essentiel pour votre santé. Assurez-vous que votre bureau est suffisamment grand pour accueillir votre matériel de travail et qu'il est à la bonne hauteur pour que vous puissiez travailler confortablement sans forcer sur vos bras.

ORDINATEURS

Mon système informatique est l'équipement le plus important, car j'y effectue tout mon travail. J'utilise un Mac Pro (voir l'article) et il me convient parfaitement pour les travaux lourds sur Photoshop et le montage vidéo en haute définition. Peu importe que vous soyez sous Mac ou Windows, essayez d'obtenir le système qui répond le mieux à vos besoins. Il n'est pas nécessaire de dépenser une fortune ni d'avoir un ordinateur surpuissant si vous travaillez simplement en ligne avec Word et Excel. Vous pouvez également construire votre propre PC si vous souhaitez disposer d'une grande puissance à un prix nettement inférieur à celui du Mac Pro.

 

J'utilise également le Mac-book pro 2020 16″ (avis). Cette chose est une bête.

WACOM TABLET

Mon périphérique d'entrée le plus important est ma tablette Wacom. (Ence moment, j'ai un Wacom Intuos Pro medium sur mon bureau. J'en ai de différentes tailles et j'utilise la petite pour enregistrer mes vidéos et pour voyager. La taille moyenne est idéale pour être posée sur mon bureau sans prendre trop de place.

La tablette Wacom est une tablette de dessin. Il est équipé d'un stylo sans fil avec 8192 niveaux de pression. Le stylo n'a pas de batterie, il n'est donc jamais à court d'énergie et n'a jamais besoin d'être rechargé. Il fonctionne en mode Bluetooth ou filaire. La tablette offre une sensation agréable, comme un stylo sur du papier, et me permet de faire facilement des retouches grâce à la pression du stylo, qui permet d'estomper les couleurs. J'utilise également le pen tablet pour prendre des notes et signer des documents sur mon écran, car l'utilisation d'un stylo est plus naturelle que celle d'une souris. Lorsque je travaille dans des programmes comme Photoshop, je n'utilise pas vraiment de souris, car je peux naviguer et travailler avec la tablette.

Plus d'information sur Wacom Intuos Pro ici

MONITEURS

Les moniteurs sont doubles. J'utilise des moniteurs doubles depuis de nombreuses années, ce qui me permet d'être plus productif. Je peux avoir des panneaux ou des applications secondaires sur le deuxième écran, et aussi copier entre les applications. J'utilise mes logiciels de musique et de courrier sur le deuxième écran.

Mon moniteur principal est un BenQ SW270C de 27 pouces. J'aime ce moniteur parce qu'il a des couleurs très précises et que je peux passer d'un profil de couleur à l'autre en appuyant sur une rondelle. Il est facile de régler la hauteur et l'inclinaison de ce moniteur pour qu'il soit confortable à regarder. Il est également équipé d'un capot qui réduit les reflets sur l'écran. Les couleurs sont très homogènes sur l'ensemble de l'écran, qui prend en charge 99 % des couleurs Adobe RGB. Cela signifie qu'il est très précis en ce qui concerne la couleur. Il est très important que je regarde un écran calibré lorsque je fais de l'étalonnage vidéo ou que je travaille sur des photographies et des images.

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Pour la calibration, j'utilise le X-rite i1 Affichage Pro. Ce colorimètre me permet d'obtenir des couleurs précises sur mon écran.

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Pour le moniteur secondaire, j'utilise un écran Samsung 4k de 32 pouces. Il s'agit d'un moniteur moins cher, et je ne l'utilise pas pour un travail critique sur les couleurs, mais plutôt comme un espace d'affichage.

LOGICIELS

Évidemment, le logiciel que j'utilise et dans lequel je vis est Adobe Creative Cloud. Il s'agit du même logiciel qui a débuté sous la forme d'applications individuelles en boîte telles que Photoshop, Lightroom, Premiere Pro, After Effects, InDesign et Illustrator. Ensuite, Adobe a combiné les applications dans ce qui était la Creative Suite. Les applications sont désormais combinées dans une collection appelée Creative Cloud. Vous téléchargez chacune des applications et les exécutez ensuite sur votre bureau, comme auparavant. Cependant, avec la version complète de Creative Cloud, vous bénéficiez d'un grand nombre d'applications et de modules complémentaires tels que les polices de caractères, moyennant un abonnement mensuel. Tout le monde n'aime pas l'abonnement, mais pour quelqu'un comme moi qui utilise un grand nombre d'applications différentes, c'est un bon rapport qualité-prix. Je peux également l'utiliser sur mes machines Windows et Mac. Auparavant, il fallait une version différente pour chaque plateforme.

Consultez Adobe Creative Cloud ici

J'utilise un clavier filaire parce que je n'aime pas avoir à changer les piles ou à recharger un clavier sans fil. De plus, je n'aime pas le dernier clavier sans fil d'Apple, j'ai l'impression de retrouver les horribles touches papillon qui étaient sur le Macbook Pro 2016.

J'utilise une souris Logitech multi-boutons avec molette de défilement. Je n'aime pas non plus la souris magique d'Apple. L'ergonomie n'est pas confortable dans ma main et il n'arrête pas de défiler sur le côté, ce qui me perturbe lorsque je suis dans Premiere pro. De plus, vous avez besoin d'un bouton central physique pour travailler dans Maya (logiciel 3D).

Plus d'information sur la souris

 

Pour les livestreams, j'utilise le microphone USB Blue. J'ai d'autres micros de meilleure qualité, mais celui-ci est facile à utiliser et « suffisamment bon » pour les livestreams. Je n'oserais cependant pas enregistrer mes tutoriels premium avec, car j'utilise du matériel audio de bien meilleure qualité (et plus cher). J'utilise OBS, un logiciel gratuit, pour réaliser les livestreams. Je peux également utiliser le micro pour les conférences audio, et il est de meilleure qualité que les micros intégrés, ce qui me permet d'avoir un son assez bon. J'utilise également une webcam HD Logitech pour diffuser mon café en direct, ainsi que pour les conférences zoom et Skype.

Info et achat ici

 

CONNECTIVITÉ
J'ai la chance qu'ATT ait récemment installé la fibre dans mon quartier et j'ai des vitesses de 1Gb up et 1Gb down et un wifi très rapide dans toute la maison. Je dispose également d'un second système de maillage wifi dédié à mes appareils domestiques intelligents. Cela libère de la bande passante pour d'autres tâches et m'offre un niveau supplémentaire de sécurité et de redondance. J'ai évidemment un très bon système de sécurité, mais je n'en parlerai pas ici.

J'ai également Amazon Alexa partout, ce qui me permet de contrôler la musique, l'éclairage et la climatisation avec ma voix.

Pour le stockage, j'ai un OWC Thunderbay raid de 32 To et je le sauvegarde sur une chaîne en guirlande d'autres disques. Mais je fais la plupart de mon travail sur un disque interne nVME.

32 To OWC Thunderbay Raid :

 

NVMe SSD:

J'ai quelques disques Samsung X3 pour emporter des données avec moi.

Comme je l'ai dit, la musique est très importante pour moi. Pour le son, j'utilise des enceintes sans fil Sonos. J'ai un Play 5 qui me permet d'utiliser un câble d'entrée de ligne entre la prise casque de mon ordinateur et le haut-parleur. Cela me permet de faire passer le son de mon ordinateur par le système Sonos. Je pourrais l'attacher sans fil, mais cela me donne de l'atténuation et désynchronise l'audio sur les vidéos youtube. J'ai également 2 haut-parleurs play 1 en stéréo et un sub woofer pour les basses. Je lance l'application de bureau pour transférer Apple Music, Spotify et autres vers les haut-parleurs. Je les ai également installés dans toute la maison pour que la musique me suive partout et que je puisse la contrôler à partir de mon téléphone intelligent.

Sonos Play 1 :

Sonos 1 (nouveau modèle) :

Sonos Play 5 :

En ce qui concerne l'impression de haute qualité, j'utilise l'Epson P600 (et le P800 pour les impressions plus importantes). Cela permet d'obtenir des tirages exceptionnels, dignes d'une galerie d'art.

J'ai fait un article à ce sujet ici

Imprimante Epson p 600:

J'utilise une imprimante laser bon marché pour les impressions de bureau.

 

À propos de Colin Smith et de Photoshop Cafe

Colin Smith est un auteur de best-sellers et un artiste numérique primé qui a fait sensation au sein de la communauté grâce à ses étonnants travaux sur Photoshop. Colin est connu comme un pionnier de la photographie HDR et de la photographie aérienne par drone. Colin est le fondateur de l'un des sites Web de ressources Photoshop les plus populaires au monde, PhotoshopCAFE.com, qui compte plus de 30 millions de visiteurs. Il a été nommé deux fois au Photoshop Hall of Fame.

Avec plus de 20 ans d'expérience dans l'industrie créative, Colin était auparavant rédacteur en chef et directeur de la création pour le magazine VOICE. En tant qu'artiste commercial, il compte parmi ses clients Satcchi & Satcchi, Proctor & Gamble, Toyo Tires, Microsoft et plusieurs sociétés de divertissement hollywoodiennes.

Les affiliations officielles comprennent Adobe Freelancer (et MAX Master).  Il est régulièrement chroniqueur pour le magazine Photoshop User. Il a été présenté dans la plupart des grands magazines d'imagerie, notamment Computer Arts, Macworld, Advanced Photoshop, Photoshop User, Shutterbug, After Capture, PSD Photoshop, Photoshop Creative, Numérique Photographer, Web Concepteur magazine et bien d'autres encore.

Le travail de Colin dans le domaine de l'imagerie numérique a été récompensé par de nombreux prix, notamment le MacWorld Numérique Conception et trois prix Guru au Photoshop World 2001 et 2002. Il est l'auteur de 20 livres, dont le best-seller How to Do Everything with Photoshop (McGraw-Hill/Osborne) et le livrepriméPhotoshop Most Wanted . Il figure également en bonne place dans le livre Hall Of Fame, New Masters Of Photoshopet New Masters of Photoshop 2 (il est le seul artiste à figurer dans les deux éditions). Son dernier livre est The Photographer's Guide to Drones. Colin est également le créateur de la série de vidéos PhotoshopCAFE (PhotoshopCAFE.com/video). Il est très demandé aux États-Unis, où il présente ses techniques Photoshop aux photographes et aux professionnels du graphisme. Il est intervenu lors de conférences telles qu'Adobe MAX, Photoshop World, WPPI, Imaging USA, PPE, creativeLIVE Photoshop week, Flash Forward, NVision, , PIDE, DL Expo, Creative Suite Conference, Cre8, Create Chaos, Deviant Art Summit et bien d'autres encore. En 2012 et 2013, Colin a été le conférencier vedette et le producteur de deux visites multi-villes (Route CS6 et Destination CC) sponsorisées par Adobe. Colin a conseillé des entreprises telles qu'Adobe Systems, Edison International, Apple et Disney Studios.

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