Bien que nous ayons eu beaucoup d'information à partager avec vous sur la valeur ajoutée de nos produits pour la capture de signatures, nous n'avons pas encore discuté de la valeur de l'utilisation d'une signature par rapport à des méthodes plus instantanées. Pourquoi ne pas utiliser une approche « click-to-sign » ? Les mêmes avantages s'appliquent, n'est-ce pas?
La confidentialité et l'efficacité des données sont des questions importantes pour tout le monde, mais plus particulièrement au sein des organisations gouvernementales fédérales et étatiques. Garantir la sécurité de l'information importante tout en accélérant les processus de prise de décision peut s'avérer un équilibre difficile à trouver. Les écrans à stylet Wacom offrent une solution robuste qui répond à ces deux préoccupations, transformant la façon dont le personnel et les dirigeants des administrations publiques gèrent leur flux de travail.
Protection des données
Les écrans à stylet Wacom améliorent considérablement la confidentialité des données. Les méthodes traditionnelles de traitement des documents, telles que l'impression, la signature et la numérisation, offrent de nombreuses possibilités de violation des données. Les documents physiques peuvent être perdus, volés ou consultés par des personnes non autorisées. En revanche, les écrans à stylet Wacom facilitent un flux de travail entièrement numérique, réduisant ainsi la nécessité de manipuler des documents physiques.
Ces écrans sont équipés de fonctions de cryptage et d'authentification sécurisée, garantissant une « chaîne de contrôle » claire qui documente toutes les données biométriques pertinentes de la signature. L'utilisation de l'authentification biométrique, telle que la reconnaissance des empreintes numériques, ajoute une couche supplémentaire de sécurité, protégeant contre les accès non autorisés. En outre, les signatures numériques créées avec les écrans à stylet Wacom sont juridiquement contraignantes et infalsifiables, ce qui constitue une méthode sûre et vérifiable d'approbation des documents.
Les facteurs de confidentialité et de sécurité des données sont également un avantage majeur de l'utilisation de la technologie et des outils nécessaires pour capturer de manière appropriée une signature électronique sans papier, par rapport aux méthodes plus rapides et moins sûres de signature par clic. Un flux de travail bien conçu fonctionnant avec le matériel et les logiciels adéquats peut être agile dans un environnement en évolution rapide, sans les problèmes d'attribution possibles d'un scénario de signature par clic dans lequel toute personne accédant à un document ou à un portail peut « signer ».
Efficacité des approbations
Dans les administrations publiques, le processus d'approbation comporte souvent plusieurs étapes et plusieurs membres de l'équipe, ce qui peut prendre du temps et créer des blocages. Les écrans à stylet Wacom rationalisent ces processus, permettant des approbations plus rapides et plus efficaces.
Grâce à la technologie intuitive du stylo Wacom, les fonctionnaires peuvent annoter, signer et réviser des documents directement sur l'écran, reproduisant ainsi la sensation naturelle du stylo et du papier, mais avec les avantages supplémentaires de l'efficacité numérique. Cette immédiateté réduit le temps consacré aux communications aller-retour et permet une collaboration en temps réel, ce qui accélère considérablement le processus de prise de décision.
Les écrans à stylet Wacom s'intègrent parfaitement aux systèmes de gestion de documents existants et aux logiciels couramment utilisés dans les administrations telles que le Department of Motor Vehicles (DMV), les greffiers de comté, les systèmes judiciaires de l'État et du comté, et les programmes de prestations gérés par l'État pour les bons d'alimentation et les ressources publiques. Cette compatibilité assure une transition en douceur des méthodes traditionnelles vers un flux de travail numérique plus efficace. Le personnel et les dirigeants peuvent facilement accéder aux documents, les réviser et les signer depuis n'importe quel endroit, ce qui facilite le travail à distance et réduit les retards dus aux barrières géographiques.
Les avantages liés aux coûts environnementaux ajoutent de la valeur aux écrans à stylet
Le passage à un flux de travail numérique avec les écrans à stylet Wacom présente également des avantages sur le plan de l'environnement et des coûts. En réduisant leur dépendance au papier, les organisations gouvernementales peuvent diminuer leur empreinte carbone et promouvoir des pratiques durables. En outre, les coûts associés à l'impression, au stockage et au transport des documents physiques sont considérablement réduits, ce qui permet de réaliser des économies substantielles au fil du temps. Les écrans à stylet de Wacom offrent une solution convaincante aux organisations gouvernementales qui souhaitent améliorer la confidentialité des données et accélérer leurs processus d'approbation.
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