A questo punto, quasi tutti hanno già utilizzato una firma elettronica, anche se è solo per lasciare un frettoloso "John Hancock" dopo aver utilizzato una carta di credito nel tuo bar locale. Dalle transazioni quotidiane ad alcuni dei documenti più importanti che tu abbia mai firmato, come un contratto o un contratto di prestito, può essere mediato attraverso una firma su un sign pad, un display EMR o un altro dispositivo di firma digitale. Quindi, con questo in mente, prendiamoci un momento per approfondire le basi di una verifica biometrica della firma elettronica.
Che cos'è la verifica della firma elettronica biometrica?
La verifica della firma elettronica è il processo di conferma che una firma elettronica o acquisita digitalmente è valida, legalmente vincolante e non è stata alterata o aggiunta senza il consenso del firmatario. Ciò significa che è necessario verificare l'identità del firmatario e assicurarsi che la firma sia stata creata utilizzando metodi conformi agli standard legali e di settore. A tal fine, è importante utilizzare un software o un dispositivo hardware (o entrambi) in grado di acquisire dati biometrici autentici e verificabili da una firma, inclusi aspetti come la sensibilità alla pressione della penna, il periodo di tempo per firmare e il numero di tratti.
Il processo di verifica dovrebbe in genere includere:
Autenticazione: Verifica dell'identità del firmatario prima che crei una firma elettronica. Ciò può essere ottenuto attraverso vari mezzi come password, verifica e-mail o metodi avanzati come la biometria. Ad esempio, la risonanza elettromagnetica (EMR) tavoletta con penna utilizza spesso la sensibilità della penna e della superficie per acquisire dati biometrici univoci, garantendo l'identità del firmatario.
Integrità: È importante assicurarsi che il documento rimanga inalterato e indisturbato dopo una cerimonia di firma. Il modo migliore per ottenere questo risultato è utilizzare tecniche biometriche e crittografiche che creano un'impronta univoca del documento, che cambia e viene annotata se il documento viene modificato.
Non ripudio: Il processo di non ripudio include la capacità di fornire prove che confermino l'origine e l'integrità del documento firmato, impedendo al firmatario di negare la propria firma. I certificati digitali e gli audit trail sono spesso utilizzati come parte di questo processo investigativo.
Perché la verifica della firma elettronica è importante?
La verifica migliora la sicurezza garantendo che solo le persone autorizzate possano firmare i documenti. Crea fiducia tra le parti nelle transazioni digitali, in quanto possono essere sicure che le firme siano autentiche e che i documenti non siano stati alterati. Secondo un recente rapporto, si prevede che il mercato della firma digitale crescerà da 2,8 miliardi di dollari nel 2020 a 14,1 miliardi di dollari entro il 2026, il che non fa che sottolineare ulteriormente la crescente importanza delle soluzioni di firma digitale sicura man mano che il mercato si espande e si diversifica.
Ormai, la maggior parte delle nazioni ha regolamenti che regolano l'uso delle firme elettroniche, come il regolamento eIDAS nell'Unione Europea e l'ESIGN Act, che è diventato legge negli Stati Uniti nel 2000. La verifica garantisce che le firme elettroniche siano conformi a queste leggi, rendendole legalmente vincolanti e applicabili. Ad esempio, l'ESIGN Act conferisce alle firme elettroniche e digitali lo stesso status giuridico delle firme tradizionali.
Eliminando la necessità di firme fisiche e di verifica manuale, la verifica della firma elettronica accelera le transazioni e riduce i costi associati alla stampa, all'invio e all'archiviazione dei documenti cartacei.
Meccanismi di verifica più avanzati aiutano a prevenire e ridurre al minimo le frodi, rendendo più difficile per i falsari non autorizzati modificare le firme elettroniche. Questo è fondamentale in settori come la finanza, la sanità e il settore pubblico, dove la sicurezza è vitale per l'individuo e l'organizzazione.
Infine, le firme digitali riducono la dipendenza dalla carta ad alta intensità di risorse, il che può contribuire alla sostenibilità ambientale.
Noi di Wacom sappiamo molto sulle firme elettroniche: è uno dei luoghi in cui abbiamo innovato la tecnologia delle penne e degli inchiostri digitali. Vorremmo condividere alcune risorse con te. Dai un'occhiata a questo link per maggiori informazioni.
