Ser produtivo e feliz trabalhando em casa

Essencialmente, trabalhei em casa nos últimos 20 anos. Claro, eu possuí e trabalhei em estúdios externos durante esse período, mas na maior parte desse tempo, trabalhei em um escritório doméstico.

 

Agora que o mundo está bloqueado por causa da pandemia de Covid-19, trabalhar em casa ganhou um novo significado. Embora haja muitas mudanças sociais e muitas coisas tristes e malucas acontecendo no mundo, minha vida profissional não mudou muito. Por causa disso, sinto que estou em uma posição única para ajudar pessoas que de repente foram empurradas para essa situação. Essas são as coisas que aprendi ao longo dos anos e que funcionam para mim. Não estou dizendo que tudo isso funcionará para você, mas espero que haja algumas boas dicas para você.

Neste artigo, abordarei as coisas urgentes que as pessoas perguntam constantemente.

• Como ser produtivo em casa.
• Equipamento necessário para administrar um escritório doméstico bem-sucedido.
• Mentalidade da WFH para não enlouquecer.

COMO SER PRODUTIVO EM CASA

Agora que você está trabalhando em casa, você está compartilhando um espaço. Mesmo se você estiver morando sozinho, você ainda está compartilhando um espaço. Existe o trabalho que você e o não-trabalho você precisa ser diferente.

SEPARAÇÃO DE ESPAÇO — ESPAÇO DEDICADO

No meu caso, tenho um quarto extra, que é convertido em um escritório doméstico. As portas foram removidas do armário e de seu espaço de armazenamento aberto. Só há equipamento de trabalho nesta sala, é meu escritório. Quando estou nesta sala eu trabalho. Eu não faço nenhuma tarefa não relacionada ao trabalho aqui. Eu nunca trabalho no meu quarto real, isso é espaço pessoal.

É importante ter esses limites, porque eles ajudam sua mentalidade. Quando você está nesses lugares, sua mente sabe que é hora de trabalhar ou de brincar. Nem todo mundo tem o luxo de um quarto separado. Quando comecei, morava em um pequeno apartamento. Eu montei uma mesa em um lado da sala de estar e isso se tornou meu escritório. Mesmo que sua área de trabalho não seja nada mais do que uma mesa, essa é a sua área de trabalho e você precisa protegê-la.

SEPARAÇÃO DO ESPAÇO — ESPAÇO COMPARTILHADO

Como acabei de mencionar, talvez seja necessário segmentar sua sala de estar ou até mesmo seu quarto para criar um espaço de trabalho. Também há espaço compartilhado. Exemplos disso podem ser a cozinha ou a garagem. Você pode usar a cozinha nos momentos de lazer e talvez precise fazer um lanche durante o dia ou preparar o almoço. Este é o momento ideal para fazer uma pausa, você precisa fazer pausas definidas, assim como faria em um escritório normal.

SEPARAÇÃO DO TEMPO

Isso é muito importante para não se esgotar. Você define um horário, quando começa a trabalhar e quando termina. Pode não ser a mesma hora todos os dias (ou talvez seja para você). Gosto de trabalhar de manhã e depois terminar por volta das 5 ou 6. No passado, eu trabalhava melhor à noite, então começava depois do jantar e trabalhava até altas horas. Não importa a hora, a menos que você precise fazer uma ligação. Escolha os horários que funcionam melhor para você, VOCÊ está fazendo o cronograma.

Eu tomo café da manhã e começo meu dia de trabalho. Tomar café da manhã me impede de dormir à tarde. Eu trabalho, faço uma pausa para o almoço e, algum tempo antes do jantar, termino o trabalho do dia. Quando termino, saio do meu escritório e fecho a porta. Quando eu fecho aquela porta, o trabalho termina por um dia. (A menos que eu tenha um prazo urgente, voltarei depois do jantar e dedicarei mais algumas horas).

É muito importante estar no trabalho quando você está no trabalho e fora do trabalho quando está fora do trabalho. Se eu tiver tarefas pessoais que precisam ser feitas durante o dia, como minha corrida semanal de compras, vou programar isso para o meu horário menos produtivo do dia. Para mim Esta é a tarde, quando minha energia está mais baixa. Para outras pessoas, essa pode ser uma hora diferente do dia.

ELIMINANDO DISTRAÇÕES

É muito importante remover o máximo de distrações possível durante o trabalho. Eu sei que algumas pessoas assistem TV ou filmes enquanto trabalham. Quase nunca tenho a TV ligada durante o dia. Eu escuto muito música enquanto trabalho, isso me ajuda.

Um grande assassino são as notificações no seu computador. Eles aparecem e, antes que você perceba, você passa 3 horas navegando em vídeos do YouTube, limpando sua caixa de entrada ou alguma outra distração. Desligue-os e coloque o telefone em um suporte, para que você possa ver se há uma ligação importante, mas não para sentir cada vibração de quem gosta de uma de suas postagens no Instagram. A mesma coisa, com o Apple Watch. Embora seja ótimo ser lembrado de respirar ou se levantar, ele também o interrompe com toques o dia todo. A razão pela qual dou tanta importância às distrações é porque é preciso muito para ganhar impulso. Depois de ganhar impulso e entrar em um ritmo ou entrar na zona, você é criativo, produtivo e inteligente. É aqui que a criatividade e a inspiração vivem, você precisa proteger essa zona e acompanhá-la quando ela estiver lá. Você é como um super-herói neste momento. (Eu sou conhecido por pular o almoço porque estou no fluxo e não quero desperdiçá-lo). Não deixe que nada o tire de lá. Você notará que há momentos no dia em que você é realmente produtivo e outras vezes em que não é. Você reconhecerá um padrão quando conseguir se concentrar facilmente e quando não conseguir. Sempre agende suas ligações durante esses períodos menos produtivos. Conheça a si mesmo, aprenda seu “horário nobre” e faça a maior parte do seu trabalho durante esse período.

Aqui está uma dica. Se você estiver brincando, basicamente parecendo ocupado, mas sem fazer nada, faça uma pausa. Essa pode ser a hora de fazer uma ligação, fazer uma tarefa ou fazer algum exercício. Se você simplesmente não consegue se motivar para fazer nada, tire o resto do dia de folga. Combine o tempo, mais tarde, se puder. A menos que você tenha alguém forçando você a trabalhar determinadas horas, ou tenha um prazo apertado, é melhor simplesmente entrar no modo de recreação completo do que passar o mouse entre os dois mundos, sem trabalhar nem relaxar.

Sei que ter um filho em casa pode realmente complicar isso, mas não vou dar conselhos nessa área porque não tenho filhos. Em vez de tentar obter conselhos inteligentes, vou me ater ao que sei, porque existem recursos brilhantes de especialistas sobre esse assunto. Se você tem colegas de quarto ou um parceiro, é importante que eles percebam que é hora de trabalhar. Eles precisam entender que você está no trabalho e agora não é hora para outras coisas, a menos que sejam uma emergência.

 

MENTALIDADE DE TRABALHAR EM CASA

QUEBRANDO AS COISAS

Uma das coisas com as quais as pessoas parecem realmente ter dificuldades é que todos os dias se misturam em um. “Todo dia parece o mesmo, não sei que dia da semana é”, ouço muitas pessoas dizerem. Pessoalmente, eu não tenho esse problema. Isso ocorre por causa das rotinas. Primeiro de tudo. Saber quando estou no trabalho e quando não estou.

Eu trabalhava 7 dias por semana. Agora que estou mais estabelecido, só trabalho de segunda a sexta-feira e muito raramente nos finais de semana. Às vezes eu preciso, mas tento não fazer. Mas se eu fizer isso, talvez algumas horas aos sábados, mas quase nunca aos domingos.

Eu tenho coisas que faço em certos dias. Vou ficar acordado até mais tarde nas noites de sexta e sábado. Gosto de tocar violão nas manhãs de sábado. Quase sempre como bife no domingo à noite. Eu gosto de uma taça de vinho na sexta à noite. Eu como comida diferente nos fins de semana. Em tempos normais, eu nunca como no mesmo lugar nos fins de semana que faço durante a semana. Eu nem vou entrar no meu escritório durante os fins de semana. Eu agendo durante a semana, mas me protejo contra isso no fim de semana. Pode reservar um tempo para aprender algo novo e diferente. Mesmo que seja algo que eu faça todos os dias, farei algo diferente nos fins de semana, como aprender uma nova música no violão. Não importa o que seja para você, trata-se de mudá-lo nos finais de semana. (Pode ser um dia diferente para você). Mas isso impede que os dias se encontrem sem parar. Você começa de novo a cada semana e, acredite, isso faz uma grande diferença.

Espero que você tenha achado isso útil. Fique seguro.

 

 

 

VÍDEO MY WFH GEAR, TRABALHO ESSENCIAL EM TECNOLOGIA DOMÉSTICA

 

EQUIPAMENTO PARA UM ESCRITÓRIO DOMÉSTICO

E quanto ao equipamento que eu preciso para trabalhar em casa? Como estou na indústria criativa, minhas necessidades variam, mas há coisas que todo mundo precisa.

MOBÍLIA

Você precisa de uma cadeira confortável e de uma mesa resistente. É bom para sua postura e sua produtividade. Deitar-se em um sofá pode parecer bom, mas reduzirá sua produtividade e concentração. Certifique-se de que sua cadeira esteja confortável; caso contrário, compre uma cadeira confortável, isso é essencial para sua saúde. Certifique-se de que sua mesa seja grande o suficiente para acomodar seu equipamento de trabalho e tenha a altura certa para você trabalhar confortavelmente sem forçar os braços.

COMPUTADORES

Meu sistema de computador é o equipamento mais importante, porque eu faço todo o meu trabalho nele. Eu uso um Mac Pro (veja a análise) e ele me serve bem para trabalhos pesados no Photoshop e edição de vídeo em alta definição. Não importa se você usa Mac ou Windows, tente obter o sistema que melhor atenda às suas necessidades. Você não precisa gastar uma fortuna e não precisa de um computador extremamente poderoso se estiver apenas on-line e trabalhando no Word e no Excel. Você também pode montar seu próprio PC se quiser muita potência por um preço muito menor do que o do Mac Pro.

 

Eu também uso o Mac-book pro de 16 polegadas de 2020 (análise). Essa coisa é uma besta.

WACOM mesa digitalizadora

Meu dispositivo de entrada mais importante é a minha mesa digitalizadora Wacom. (resenha aqui) No momento, tenho uma Wacom Intuos Pro medium em minha mesa. Eu tenho tamanhos diferentes e uso o pequeno para gravar meu vídeo e para viajar. O tamanho médio é ótimo para sentar na minha mesa sem ocupar muito espaço.

A mesa digitalizadora Wacom é uma mesa digitalizadora de desenho. Ele possui uma caneta sem fio com 8192 níveis de pressão da caneta. A caneta não tem bateria, portanto nunca fica sem energia nem precisa ser carregada. Funciona com Bluetooth ou com fio. A mesa digitalizadora tem um toque agradável, como a caneta sobre papel, e facilita a realização de tarefas como retoques, pois, devido à pressão da caneta, é possível mesclar com ela. Também uso a mesa digitalizadora para fazer anotações e assinar documentos na minha tela porque a caneta é mais natural do que o mouse. Quando estou em programas como o Photoshop, não uso realmente um mouse, porque posso navegar e trabalhar com a mesa digitalizadora.

Mais informações sobre a Wacom Intuos Pro aqui

MONITORES

Os monitores são de configuração dupla. Eu uso monitores duplos há muitos anos, isso me torna mais produtivo. Posso ter painéis ou segundos aplicativos na segunda tela e também copiar entre aplicativos. Eu executo meu software de música e e-mail na segunda tela.

Meu monitor principal é um BenQ SW270C de 27”. Gosto desse monitor porque ele tem cores muito precisas e posso alternar entre diferentes perfis de cores tocando em um disco. É fácil ajustar a altura e a inclinação do monitor para que ele fique confortável para olhar. Ele também vem com um capuz que ajuda a reduzir o brilho na tela. As cores são muito consistentes na tela e ela suporta 99% de Adobe RGB. Isso significa que é muito bonito quando se trata de cores. É muito importante que eu veja uma tela calibrada ao corrigir as cores de um vídeo ou trabalhar em fotografias e imagens.

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Para calibração, eu uso o X-rite i1 Display Pro. Esse colorímetro me permite obter cores precisas no meu monitor.

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Para o monitor secundário, uso uma tela Samsung 4K de 32”. Este é um monitor mais barato e eu não o uso para trabalhos críticos com cores, mas sim como espaço na tela.

SOFTWARE

Obviamente, o software que executo e no qual vivo é a Adobe Creative Cloud. Esse é o mesmo software que começou como aplicativo individual em caixa, como Photoshop, Lightroom, Premiere Pro, After Effects, InDesign e Illustrator. Em seguida, o Adobe agrupou o aplicativo no que era o Creative Suite. Agora, os aplicativos estão em uma coleção chamada Creative Cloud. Você baixa cada um dos aplicativos e os executa em seu desktop como antes. No entanto, com a Creative Cloud completa, você obtém uma tonelada de aplicativos e complementos, como fontes, por uma assinatura mensal. Nem todo mundo gosta da assinatura, mas para alguém como eu, que usa muitos dos diferentes aplicativos, é um bom valor para mim. Também posso usá-lo em meus computadores Windows e Mac. Você costumava comprar uma versão diferente para cada plataforma.

Confira a Adobe Creative Cloud aqui

Eu uso um teclado com fio porque não gosto de trocar as baterias ou carregar um teclado sem fio. Além disso, não gosto do teclado sem fio Apple mais recente, parece as mesmas teclas borboleta horríveis que estavam no Macbook Pro de 2016.

Eu uso um mouse Logitech com vários botões com roda de rolagem. Também não gosto do mouse mágico da Apple. A ergonomia não é confortável na minha mão e também continua rolando para o lado e me confunde quando estou no Premiere pro. Sem falar que você precisa de um botão central físico para trabalhar no Maya (software 3D).

Mais informações sobre o mouse

 

Para fazer transmissões ao vivo, uso o microfone USB azul. Tenho outros microfones de alta qualidade, mas são fáceis de usar e “bons o suficiente” para transmissões ao vivo. No entanto, eu não ousaria gravar meus tutoriais premium com ele, pois uso hardware de áudio de qualidade muito mais alta (e caro). Eu uso o OBS, que é um software livre para fazer as transmissões ao vivo. Eu também posso usar o microfone para conferência de áudio, e é de melhor qualidade do que os microfones embutidos, então eu realmente soo muito bem neles. Também uso uma webcam HD da Logitech para transmitir meu café ao vivo e também para fazer conferências com zoom e Skype.

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CONECTIVIDADE
Tenho muita sorte de a ATT ter instalado fibra recentemente no meu bairro e eu ter velocidades de 1 Gb de aumento e 1 GB de descida e wi-fi muito rápido em casa. Também administro um sistema de malha wifi secundário dedicado aos meus dispositivos domésticos inteligentes. Isso libera largura de banda para outras tarefas e me oferece um nível adicional de segurança e redundância. Obviamente, tenho um sistema de segurança muito bom, mas não vou discutir isso aqui.

Também tenho o Amazon Alexa por toda parte, então posso controlar a música, a iluminação e o controle do clima com minha voz.

Para armazenamento, tenho um ataque OWC Thunderbay de 32 TB e o coloco em uma série de outras unidades. Mas eu faço a maior parte do meu trabalho diretamente de uma unidade NVMe interna.

Raid OWC Thunderbay de 32 Tb:

 

NVMe SSD:

Eu tenho algumas unidades Samsung X3 para levar dados comigo.

Como mencionei, a música é muito importante para mim. Para som, uso alto-falantes sem fio Sonos. Eu tenho um Play 5 que me permite passar um cabo de linha do fone de ouvido do meu computador até o alto-falante. Isso me permite executar o áudio do meu computador por meio do sistema sonos. Eu poderia conectar sem fio, mas isso me dá atenuação e torna o áudio fora de sincronia nos vídeos do YouTube. Eu também tenho 2 alto-falantes play 1 em estéreo e subwoofer para o baixo. Eu executo o desktop app para enviar o Apple Music, Spotify e outros para os alto-falantes. Eu também os tenho em casa para que eu possa fazer com que a música me acompanhe e controle também a partir do meu smartphone.

Sonos Play 1:

Sonos 1 (novo modelo):

Sonos Play 5:

No que diz respeito à impressão de alta qualidade, eu uso a Epson P600 (e a P800 para impressões maiores). Isso cria impressões excepcionais com qualidade de galeria.

Eu fiz uma análise sobre isso aqui

Impressora Epson p 600:

Eu uso uma impressora a laser barata para impressões de escritório.

 

Sobre Colin Smith e o Photoshop Cafe

Colin Smith é um autor de best-sellers e artista digital premiado que causou polêmica na comunidade com seu impressionante trabalho no Photoshop. Colin é conhecido como pioneiro na fotografia HDR e na fotografia aérea com drones. Colin é fundador de um dos sites de recursos do Photoshop mais populares do mundo, o PhotoshopCafe.com, que possui mais de 30 milhões de visitantes. Ele foi indicado duas vezes para o Hall da Fama do Photoshop.

Com mais de 20 anos de experiência na indústria criativa, Colin foi editor sênior e diretor criativo da revista VOICE. Como artista comercial, seus clientes incluem Satcchi & Satcchi, Proctor & Gamble, Toyo Tires, Microsoft e várias empresas de entretenimento de Hollywood.

As afiliações oficiais incluem Adobe Freelancer (e MAX Master).  Ele é colunista regular da revista Photoshop User. Ele apareceu na maioria das principais revistas de imagem, incluindo Computer Arts, Macworld, Advanced Photoshop, Photoshop User, Shutterbug, After Capture, PSD Photoshop, Photoshop Creative, Digital Photographer, revista Web Designer e uma série de outras.

O trabalho de imagem digital de Colin foi reconhecido com vários prêmios, incluindo o MacWorld Digital Design e 3 prêmios Guru no Photoshop World 2001 e 2002. Ele é autor de 20 livros, incluindo o best-seller How to Do Everything with Photoshop (McGraw-Hill/Osborne) e o premiado Photoshop Most Wanted, além de ter sido destaque nolivro H all Of Fame, New Masters Of Photoshop e New Masters of Photoshop 2 (o único artista apresentado em ambas as edições). Seu último livro é The Photograph's Guide to Drones. Colin também é criador da série de vídeos PhotoshopCafe (photoshopcafe.com/Video). Ele é muito procurado nos Estados Unidos, apresentando suas técnicas de Photoshop para fotógrafos e profissionais gráficos em todo o país. Ele foi palestrante em conferências como Adobe MAX, Photoshop World, WPPI, Imaging USA, PPE, creativeLIVE Photoshop week, Flash Forward, NVision, PIDE, DL Expo, Creative Suite Conference, Cre8, Create Chaos, Deviant Art Summit e muitas outras. Em 2012 e 2013, Colin foi o palestrante em destaque e produtor de dois passeios por várias cidades (Route CS6 e Destination CC) patrocinados pela Adobe. Colin prestou consultoria a empresas como Adobe Systems, Edison International, Apple e Disney Studios.

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