Neste momento, quase todo mundo já usou uma assinatura eletrônica antes, mesmo que seja apenas para deixar um “John Hancock” apressado depois de usar um cartão de crédito em sua cafeteria local. Desde transações cotidianas até alguns dos documentos mais importantes que você assinará, como um contrato ou um acordo de empréstimo, podem ser mediados por meio de uma assinatura em uma mesa digitalizadora para assinatura, tela de EMR ou outro dispositivo de assinatura digital. Então, com isso em mente, vamos nos aprofundar nos fundamentos de uma verificação biométrica de assinatura eletrônica.
O que é verificação biométrica de assinatura eletrônica?
A verificação de assinatura eletrônica é o processo de confirmar que uma assinatura eletrônica ou capturada digitalmente é válida, juridicamente vinculativa e não foi alterada ou adicionada sem o consentimento do signatário. Isso significa que você deve verificar a identidade do signatário e garantir que a assinatura tenha sido criada usando métodos que estejam em conformidade com os padrões legais e do setor. Para isso, é importante usar um software ou um dispositivo de hardware (ou ambos) que possa capturar dados biométricos autênticos e verificáveis de uma assinatura, incluindo aspectos como sensibilidade à pressão da caneta, tempo de assinatura e número de toques.
Normalmente, o processo de verificação deve incluir:
Autenticação: Verificar a identidade do signatário antes de criar uma assinatura eletrônica. Isso pode ser feito por vários meios, como senhas, verificação de e-mail ou métodos avançados, como biometria. Por exemplo, as mesas digitalizadoras de ressonância eletromagnética (EMR) geralmente usam a sensibilidade de sua caneta e superfície para capturar dados biométricos exclusivos, garantindo a identidade do signatário.
Integridade: É importante garantir que o documento permaneça sem edição e sem alterações após a cerimônia de assinatura. A melhor maneira de fazer isso é usando técnicas biométricas e criptográficas que criam uma impressão exclusiva do documento, que muda e é anotada se o documento for modificado.
Não repúdio: O processo de não repúdio inclui a capacidade de fornecer evidências que confirmem a origem e a integridade do documento assinado, impedindo que o assinante negue sua assinatura. Certificados digitais e trilhas de auditoria são frequentemente usados como parte desse processo investigativo.
Por que a verificação de assinatura eletrônica é importante?
A verificação aumenta a segurança ao garantir que somente pessoas autorizadas possam assinar documentos. Isso gera confiança entre as partes nas transações digitais, pois elas podem ter certeza de que as assinaturas são genuínas e que os documentos não foram alterados. De acordo com um relatório recente, espera-se que o mercado de assinatura digital cresça de $2,8 bilhões em 2020 para $14,1 bilhões em 2026, o que só enfatiza ainda mais a crescente importância das soluções seguras de assinatura digital à medida que o mercado se expande e se diversifica.
Até agora, a maioria dos países tem regulamentações que regem o uso de assinaturas eletrônicas, como o Regulamento eIDAS na União Europeia e a Lei ESIGN, que se tornou lei nos Estados Unidos em 2000. A verificação garante que as assinaturas eletrônicas estejam em conformidade com essas leis, tornando-as juridicamente vinculativas e aplicáveis. Por exemplo, a Lei ESIGN concede às assinaturas eletrônicas e capturadas digitalmente o mesmo status legal das assinaturas tradicionais.
Ao eliminar a necessidade de assinaturas físicas e verificação manual, a verificação de assinatura eletrônica acelera as transações e reduz os custos associados à impressão, envio e armazenamento de documentos em papel.
Mecanismos de verificação mais avançados ajudam a prevenir e minimizar fraudes, dificultando que falsificadores não autorizados alterem assinaturas eletrônicas. Isso é crucial em setores como finanças, saúde e setor público, onde a segurança é vital para o indivíduo e a organização.
Por fim, as assinaturas digitais reduzem a dependência de papel que consome muitos recursos, o que pode ajudar a contribuir para a sustentabilidade ambiental.
Na Wacom, sabemos muito sobre assinaturas eletrônicas - esse é um dos pontos em que inovamos na tecnologia digital de caneta e tinta. Gostaríamos de compartilhar alguns recursos com você. Dê uma olhada neste link para obter mais informações.
