Qualquer pessoa pode assinar seu nome em um formulário impresso. É fácil, imediato e demonstra claramente o consentimento. Mas o uso de formulários em papel em ambientes como hospitais é inseguro, caro e ineficiente. Então, como as organizações podem eliminar os formulários em papel, manter a familiaridade da caneta e do papel e aumentar a eficiência digital?
As assinaturas eletrônicas manuscritas oferecem o melhor dos dois mundos - com um processo 100% digital e uma experiência de assinatura intuitiva que se parece com caneta e papel.
O ROI da digitalização do consentimento
O custo dos formulários em papel
Os formulários em papel geram vários custos para as organizações de saúde, desde o custo do papel na impressora até o tempo desperdiçado pelos pacientes e pela equipe para preencher, digitalizar, verificar, atualizar e arquivar a papelada
Os custos difíceis, como papel e scanners, são simples de quantificar e são convincentes. Por exemplo, um hospital médio com 1.500 leitos gasta US$ 4 milhões por ano com impressão.
Mas isso não leva em conta os custos indiretos, que podem ser exponencialmente mais altos. Além da impressão e da digitalização, a transferência de registros em papel para um prontuário eletrônico de saúde (EHR) pode exigir que a equipe gaste uma quantidade significativa de tempo corrigindo, redigitando ou digitalizando cada documento.
O impacto da digitalização
Há três métricas principais que as principais organizações de saúde podem usar para medir o impacto da digitalização do processo de consentimento do paciente.
Erros e omissões
Estudos mostram que os formulários em papel são extremamente propensos a erros, com uma estimativa de 50% de erros e até 90% de omissões críticas. Por outro lado, automatizar a geração de formulários eletrônicos, permitir a revisão digital do paciente e capturar o consentimento com uma assinatura eletrônica manuscrita podem se combinar para reduzir as taxas de erro e omissão para menos de 7%.
Tempo gasto no registro
Em média, são necessários cerca de 20 minutos para concluir um registro de paciente pessoalmente usando documentos em papel. As instalações que usam a Wacom reduziram com sucesso o tempo de registro em 75%, para apenas 5 minutos. Diminuir o tempo gasto no registro melhora a experiência do paciente e reduz a carga administrativa para a equipe.
Economia de papel
As instalações também devem levar em conta os custos de papel ao avaliar a mudança para o digital. O custo médio de vida útil de cada pedaço de papel é de US$ 3,634. Isso inclui o custo de impressoras, scanners, armazenamento, arquivamento e descarte seguro de documentos, que muitas vezes são negligenciados, mas são significativos para o resultado final.
Soluções de captura de assinaturas para o setor de saúde
STU-540 Mesa digitalizadora colorida para assinatura
A Wacom mesa digitalizadora para assinatura oferece uma maneira confiável e de baixo custo para capturar eletronicamente as assinaturas manuscritas dos pacientes.
Monitor interativo DTU-1141B
O monitor interativo da Wacom permite que os pacientes leiam e assinem formulários na tela como fariam no papel, com uma tinta digital biométrica e visualmente precisa.
Trabalhando com seu registro eletrônico de saúde
Os dispositivos Wacom são suportados por muitos fornecedores de EHR, incluindo Cerner, Epic, Dedalus, Fujitsu e outros. Com a Wacom, os documentos digitais assinados são salvos diretamente no registro do paciente, sem necessidade de impressão, digitalização ou arquivamento.
Os fornecedores de EHR podem integrar Wacom One de três maneiras:
- Criá-lo diretamente usando nossos kits de desenvolvimento de software
- Utilizar um fornecedor de middleware que já tenha uma integração implementada
- Utilização de um dos plug-ins da Wacom
Cada uma dessas abordagens inclui integração gratuita e suporte a produtos da Wacom. Eles também podem ser usados para integrar qualquer dispositivo Wacom, incluindo a mesa digitalizadora para assinatura e o monitor interativo. Saiba mais >
Para saber mais sobre as Soluções Signature da Wacom para o setor de saúde, visite nosso site!
