De tratamentos médicos a hipotecas, a assinatura ainda é a forma mais comum de comprovar o consentimento. Mas isso foi interrompido com o advento das assinaturas eletrônicas, que são um rabisco ilegível ou apenas um clique do mouse em uma tela.
Em vez de voltar ao papel, com as assinaturas eletrônicas manuscritas habilitadas pela Wacom, é possível capturar digitalmente uma assinatura juridicamente vinculante, que tem a mesma aparência e sensação da assinatura em papel.
O que torna uma assinatura legalmente executável?
Assinaturas com tinta úmida
A assinatura original, feita com caneta sobre papel, tem uma longa história jurídica em todo o mundo. Esse tem sido um método universalmente aceito de confirmar a intenção e o consentimento por séculos. Diferentes países têm suas próprias regulamentações, mas a maioria utiliza diretrizes básicas semelhantes sobre o que torna uma assinatura executável em um tribunal.
Para ser aplicável, qualquer acordo exige que:
- Ambas as partes estão concordando com a mesma coisa.
- O signatário entende que está fornecendo consentimento ou concordância.
- O signatário realiza uma ação ou assina seu nome confirmando sua concordância.
- A identidade do signatário foi confirmada.
Assinaturas eletrônicas
Na maioria dos condados, foi determinado que uma assinatura eletrônica tem a mesma força de lei que uma assinatura em tinta úmida. Os requisitos mostrados acima continuam válidos, mas muitas jurisdições identificaram requisitos adicionais.
Para que uma assinatura eletrônica seja válida, ela deve:
- Demonstre claramente o consentimento - os clientes devem realizar uma ação para aceitar ou concordar. Uma opção de exclusão não é suficiente.
- Exiba os termos com os quais eles estão concordando em um formato que o cliente possa ler e entender.
- Certifique-se de que os signatários tenham cópias de todos os documentos e divulgações, incluindo o contrato para fazer negócios eletronicamente.
- Evite alterações nos documentos após a assinatura e mantenha um histórico de documentos auditável.
- Verificar a identidade do signatário.
Embora as especificidades da lei em relação à assinatura eletrônica variem de acordo com o país, está claro que as assinaturas eletrônicas, inclusive as assinaturas eletrônicas manuscritas, são uma forma juridicamente vinculativa de fornecer acordo, consentimento e fazer negócios on-line e off-line.
ESIGN & UETA
Assinada em março de 2000, a Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) é uma lei federal norte-americana que regulamenta o uso de assinaturas eletrônicas nos Estados Unidos.
Ela exige que os estados e as empresas reconheçam as assinaturas eletrônicas como tendo a mesma força de lei que uma assinatura "molhada" ou caneta sobre papel, desde que as diversas condições sejam atendidas.
Além do ESIGN, a maioria dos estados dos EUA também é regida pelo Uniform Electronic Transactions Act (UETA). Esse estatuto fornece uniformidade entre as regulamentações estaduais para documentos em papel, como cheques e assinaturas eletrônicas.
A UETA estipula que um registro eletrônico deve ter a mesma força legal de uma assinatura "molhada", semelhante à Lei ESIGN acima. No entanto, essa lei é um pouco anterior à lei federal ESIGN e fornece esclarecimentos adicionais sobre a retenção de registros, atribuição e capacidade de transferência.
Por que usar assinaturas eletrônicas manuscritas?
Como podemos ver nas leis acima, nem todas as assinaturas eletrônicas são criadas da mesma forma - então, por que usar assinaturas eletrônicas manuscritas?
As assinaturas eletrônicas manuscritas combinam os melhores aspectos das assinaturas feitas com caneta sobre papel com as vantagens de um fluxo de trabalho totalmente digital. Eles permitem que os usuários:
- Utilize um método familiar e intuitivo de consentimento, colocando fisicamente sua assinatura no documento que está autorizando.
- Leia e faça anotações em todo o documento digital antes de assiná-lo.
- Capture dados durante todo o processo de assinatura, incluindo dados de caneta, IDs de dispositivos exclusivos e informações de localização para uma trilha de auditoria robusta.
- Valide a identidade de um signatário usando ferramentas de verificação de assinatura com precisão biométrica.
Com uma assinatura eletrônica manuscrita, as organizações podem simplificar seu fluxo de trabalho, manter os documentos digitais e ainda oferecer uma experiência de usuário intuitiva para os clientes.
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