Quando pensamos em comunicação no local de trabalho, geralmente pensamos em palavras: etiqueta de e-mail, certificar-se de que os memorandos sejam vistos pelas pessoas certas, a formalidade com que devemos falar com supervisores e colegas de trabalho. O desenho raramente entra em pauta e, pior ainda, o desenho no trabalho é frequentemente descartado como uma distração ou uma perda de tempo!

No entanto, se você usá-la corretamente, ela pode ajudá-lo a absorver informações e a transmiti-las a outras pessoas, talvez até ganhando a reputação de ser o talento do escritório no processo. Mas não se preocupe; você não precisa ser o talento do escritório para que a parte da comunicação aprimorada ainda funcione.

E as ferramentas digitais, como uma mesa digitalizadora Wacom, podem ajudá-lo a levar essa habilidade subestimada dos guardanapos da sala de descanso para as reuniões da diretoria. Portanto, quer você trabalhe ou não em uma área criativa, continue lendo para aprender a usar o desenho para transmitir informações de uma forma que seja interessante, até para você mesmo!

1. Quadro branco sem o quadro branco

"Os quadros brancos são a ferramenta a ser usada para evitar reuniões ruins", diz Christine Liu, da Harvard Business Review, no vídeo abaixo.

Eles garantem que as ideias de todos sejam documentadas para que os membros mais barulhentos da equipe não monopolizem a sessão de brainstorming, explica ela, e que todos estejam na mesma página: "Todos estão olhando para um espaço compartilhado, portanto, há menos espaço para falhas de comunicação ou erros."

E, embora o vídeo fale sobre quadros brancos físicos, um quadro branco digital permite que você faça tudo isso, mas em um formato muito menor que não requer uma furadeira elétrica para ser instalado. Com um laptop e uma mesa digitalizadora como a Wacom Intuos, você tem um quadro branco em qualquer lugar onde haja um projetor! E esse não é o único benefício de se tornar digital:

• Você pode ampliar o texto pequeno para as pessoas que estão atrás.
• A maioria dos aplicativos de quadro branco tem tela infinita, portanto, você nunca ficará sem espaço.
• Eles sempre apagam de forma limpa.
• Os marcadores digitais não secam.
• E, de especial interesse para os canhotos: eles não mancham.

O quadro branco digital pode até melhorar sua entrega. No guia da professora Dianne Tyers sobre o uso do quadro branco na sala de aula, ela adverte que uma armadilha é "ter uma conversa com o quadro branco". Essa é a tendência dos apresentadores de darem palestras de costas para o público enquanto escrevem longos trechos. Mas se você estiver trabalhando em um computador na cabeceira de uma mesa de diretoria ou em uma chamada do Zoom, tudo o que precisa fazer para se dirigir aos seus colegas de trabalho é olhar para cima.

Para saber mais sobre como usar a comunicação visual para aumentar o envolvimento, assista ao nosso webinar com Linzie Reynolds e Tim May.

2. Dar vida às apresentações

As mesas digitalizadoras não são úteis apenas em uma tela em branco - elas também podem ser usadas para adicionar destaques e anotações cruciais a apresentações do PowerPoint ou do Google Slides, comentar materiais de projetos ou marcar o trabalho de outra pessoa. E as habilidades de arte digital são igualmente úteis na preparação de uma apresentação: criar seus próprios gráficos para slides em um editor de imagens lhe dará controle preciso sobre os designs e as cores, e desenhar gráficos à mão pode acrescentar um elemento peculiar, se for isso que a apresentação exigir.

Dica: Menos é mais quando se trata de adicionar gráficos a apresentações de slides. É melhor guardar as imagens para quando elas forem necessárias e escolher uma gama limitada de cores para escrever, desenhar e destacar, atribuindo a cada uma delas um significado para ajudar seus colegas de trabalho a categorizar as informações.

3. Estude de forma mais inteligente fazendo esboços

Você provavelmente já ouviu o velho ditado: lembramos apenas 10% do que lemos, 20% do que ouvimos e uma porcentagem muito maior do que vemos e fazemos.

Embora os números exatos tendam a mudar dependendo do contador, estudos científicos reais concordam que há uma diferença de pelo menos 50% na retenção entre imagens e somente texto - e a retenção aumenta ainda mais quando você mesmo desenha as imagens.

Ao fazer anotações para um projeto, rabiscar símbolos representativos de conceitos-chave os acentuará na página e em sua mente. Desenhar e rotular os ícones das ferramentas de um programa ajudará a memorizá-los mais rapidamente do que simplesmente aprender seus nomes. Até mesmo o processo mais lento e deliberado de escrever palavras à mão faz com que você retenha mais palavras do que ao digitá-las.

Esse é o princípio por trás do sketchnoting, uma disciplina fascinante (e muito legal) que combina escrita e desenho para criar uma forma híbrida de anotação. E há uma série de aplicativos, como o Explain Everything e o Bamboo Paper da Wacom, projetados para fazer isso em tablets.

Bônus: Mantenha-se na prática

Não é um hack de comunicação em si, mas deve haver algo nisso para você. Desenhar de forma produtiva não serve apenas para impressionar seus colegas de trabalho, mas também pode ajudá-lo a fazer sua linha diária quando, de outra forma, você estaria muito ocupado com o trabalho em si.

Sobre o autor

Cameron "C.S." Jones é um escritor e ilustrador de West-Philly que contribui com a Wacom há três anos. Você pode ver mais de seu trabalho, incluindo a maioria de suas contribuições para este blog, em thecsjones.com, ou siga-o no Instagram ou no Twitter.