Mesmo que as transações digitais se tornem cada vez mais comuns e frequentes em nossas compras, contratos e compromissos diários, garantir a validade e a segurança das assinaturas eletrônicas é fundamental, especialmente para profissionais da saúde e do governo. Isso é a verificação de assinatura, o processo de provar a criação, origem e atribuição de uma assinatura.
Compreender as partes envolvidas em uma cerimônia de assinatura e na verificação de uma assinatura é essencial para as organizações que lidam com as complexidades das assinaturas eletrônicas e dos fluxos de trabalho digitais. Vamos esclarecer algumas condições, explicar seu significado e demonstrar como as soluções de assinatura eletrônica da Wacom podem garantir processos contínuos, seguros e em conformidade.
Como você rastreia uma assinatura por meio de seu fluxo de trabalho?
A atribuição se refere à capacidade de vincular uma assinatura à pessoa que assinou o documento; por exemplo, capturando IDs de dispositivos, tags de geolocalização, endereços IP, endereços de e-mail e que o documento não tenha sido editado após a assinatura. Esses dados estão incorporados no documento e podem ser verificados sob demanda.
Uma camada secundária é a Autoridade, que estabelece que eles são a pessoa com autoridade para conceder permissão, pagar ou receber em cada transação. Ambos são vitais para manter um fluxo de trabalho de assinatura eletrônica compatível.
Vamos usar um exemplo: no setor de saúde, a atribuição garante que a assinatura que aprova o plano de tratamento de um paciente esteja associada ao médico e não, por exemplo, a um auxiliar de meio período. Os fluxos de trabalho do governo podem funcionar de forma semelhante. Nesse contexto, a atribuição pode confirmar que uma assinatura aprovando um contrato está associada a um funcionário autorizado.
O que é autenticação na verificação de assinatura?
A autenticação garante que o signatário seja quem afirma ser. Ele se concentra em verificar a identidade do indivíduo antes ou durante o processo de assinatura. Sem uma autenticação forte, até mesmo uma assinatura atribuída pode ser falsificada ou usada de forma fraudulenta. Por exemplo, uma assinatura que não inclui dados biométricos c (como velocidade, pressão, ângulo) pode ser replicada mais facilmente por um falsificador do que uma sem.
Os mecanismos de autenticação podem variar em complexidade, desde senhas até sistemas biométricos avançados. Os métodos de autenticação comuns incluem:
- Autenticação baseada em conhecimento (KBA): Responder a perguntas de segurança com base em informações pessoais.
- Autenticação de dois fatores: uma combinação de algo que o signatário sabe (senha) e algo que ele tem (uma senha única).
- Verificação biométrica: Uso de características físicas exclusivas, como impressões digitais ou biometria de assinatura baseada em caneta.
Tanto na área de saúde quanto no governo, a autenticação é fundamental para manter a integridade de fluxos de trabalho confidenciais. Por exemplo, um profissional de saúde que assina uma receita eletrônica deve provar sua identidade para garantir a conformidade com os requisitos regulatórios, como o HIPAA. Da mesma forma, os funcionários do governo que gerenciam documentos confidenciais devem usar métodos de autenticação robustos para se protegerem contra o acesso não autorizado.
Tanto a atribuição quanto a autenticação são importantes
A atribuição sem autenticação pode levar ao uso indevido ou à fraude. A autenticação sem atribuição pode dificultar a vinculação de uma ação a um indivíduo específico. Juntos, esses Concepts formam a base de um processo de verificação de assinaturas seguro e em conformidade.
Em setores como saúde e governo, onde erros ou violações podem ter consequências graves, ambos são indispensáveis. Ao combinar atribuição e autenticação, as organizações podem:
- Garanta a responsabilidade vinculando ações a indivíduos verificados.
- Proteja informações confidenciais contra acesso não autorizado.
- Cumpra as regulamentações do setor e evite penalidades dispendiosas.
- Crie confiança com pacientes, constituintes e parceiros.
Como a Wacom aprimora a atribuição e a autenticação para assinaturas eletrônicas
Nossas soluções de assinatura eletrônica são projetadas para enfrentar os desafios de uma boa verificação de assinatura e, ao mesmo tempo, fornecer hardware e software que priorizam a segurança, a conformidade e a facilidade de uso.
1. Tecnologia avançada de captura de assinaturas
Os visores de mesa digitalizadora para assinatura e caneta da Wacom capturam assinaturas com precisão inigualável das coordenadas, incluindo dados biométricos como pressão, velocidade e ritmo. Essas características exclusivas tornam as assinaturas praticamente impossíveis de replicar, fortalecendo a atribuição e a autenticação.
2. Fluxos de trabalho digitais seguros
As soluções de software da Wacom fornecem uma trilha de auditoria para cada assinatura, registrando metadados como timestamps, endereços IP e IDs de dispositivos. Esse nível de detalhe aprimora a atribuição e apoia a conformidade com regulamentações como HIPAA, GDPR e eIDAS.
3. Experiência de usuário intuitiva
Profissionais de saúde, funcionários do governo e outros profissionais precisam de ferramentas que sejam seguras, mas que continuem fáceis de usar para o público e para sua equipe. Os dispositivos da Wacom podem reproduzir melhor a sensação natural da caneta sobre papel do que outros dispositivos de assinatura e monitores de caneta, tornando a transição para fluxos de trabalho digitais sem esforço para usuários de todos os níveis de habilidade técnica.
Impactos em verticais específicas
Saúde: hospitais e clínicas usam as soluções da Wacom para obter o consentimento do paciente digitalmente, capturando dados de assinatura biométrica e autenticação por meio da integração com sistemas de registro médico eletrônico (EMR) existentes, como Epic Systems ou Cerner.
Governo: escritórios municipais e agências federais confiam nos dispositivos da Wacom para aprovação segura de contratos, autorizações e documentos de políticas, com mecanismos de autenticação robustos que garantem que somente signatários autorizados estejam envolvidos.
Como “preparar seu processo de verificação de assinatura para o futuro”
Como os fluxos de trabalho digitais agora operam como padrão, a importância de soluções de assinatura eletrônica seguras, compatíveis e fáceis de usar é vital. Garantir atribuição e autenticação robustas é uma necessidade para cada transação.
A Wacom está aqui para ajudar com soluções que atendam aos padrões de segurança e criptografia e apresentem a tecnologia de hardware em que nossos usuários de dispositivos confiam globalmente há mais de quatro décadas. A Wacom oferece autenticação biométrica que é incorporada em nosso hardware durável e testado em campo, como nossas telas de mesa digitalizadora para assinatura e caneta. Também é um recurso do nosso software de captura de assinaturas fácil de usar, sign pro PDF. Essas possibilidades reduzem os erros e o tempo de espera das organizações que atendem, levando a um fluxo de trabalho mais rápido e a uma maior satisfação com o processo de captura e verificação de assinaturas.
Entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais sobre como o hardware e o software de assinatura eletrônica da Wacom podem transformar seus fluxos de trabalho entrando em contato com [email protected]!
