Embora tenhamos muitas informações para compartilhar com você sobre o valor agregado de nossos produtos para captura de assinaturas, ainda não discutimos o valor de usar uma assinatura em vez de métodos mais instantâneos. Vamos abordar isso: por que não utilizar uma abordagem de clique para assinar? Todos os mesmos benefícios se aplicariam, certo?
A privacidade e a eficiência dos dados são questões importantes para todos, mas especialmente para organizações governamentais estaduais e federais. Garantir que as informações confidenciais permaneçam seguras e, ao mesmo tempo, agilizar os processos de tomada de decisão pode ser um equilíbrio desafiador. Os monitores com caneta da Wacom oferecem uma solução robusta que atende a ambas as preocupações, transformando a forma como a equipe e a liderança do governo gerenciam seu fluxo de trabalho.
Privacidade de dados
Os monitores com caneta Wacom aumentam significativamente a privacidade dos dados. Os métodos tradicionais de tratamento de documentos, como impressão, assinatura e digitalização, oferecem inúmeras oportunidades para violações de dados. Documentos físicos podem ser perdidos, roubados ou acessados por pessoas não autorizadas. Por outro lado, os monitores com caneta da Wacom facilitam um fluxo de trabalho totalmente digital, minimizando a necessidade de manuseio de documentos físicos.
Esses monitores são equipados com recursos de criptografia e autenticação segura, garantindo que haja uma “cadeia de custódia” clara que documenta toda a biometria relevante da assinatura. O uso de autenticação biométrica, como o reconhecimento de impressões digitais, acrescenta uma camada adicional de segurança, protegendo contra acesso não autorizado. Além disso, as assinaturas digitais criadas com os monitores com caneta da Wacom são juridicamente vinculativas e invioláveis, proporcionando um método seguro e verificável de aprovação de documentos.
Os fatores de privacidade e segurança dos dados também são a principal vantagem do uso da tecnologia e das ferramentas necessárias para capturar adequadamente uma assinatura eletrônica sem papel, em vez de métodos de clique para assinar mais rápidos e menos seguros. Um fluxo de trabalho bem projetado, trabalhando com o hardware e o software certos, pode ser ágil em um ambiente acelerado, sem os possíveis problemas de atribuição de um cenário de clique para assinar, no qual qualquer pessoa que acesse um documento ou portal possa “assinar”.
Eficiência nas aprovações
Em ambientes governamentais, o processo de aprovação geralmente envolve várias etapas e vários membros da equipe, o que pode ser demorado e criar bloqueadores. Os monitores com caneta Wacom simplificam esses processos, permitindo aprovações mais rápidas e eficientes.
Com a tecnologia intuitiva da caneta da Wacom, os funcionários podem anotar, assinar e revisar documentos diretamente na tela, espelhando a sensação natural da caneta e do papel, mas com as vantagens adicionais da eficiência digital. Esse imediatismo reduz o tempo gasto nas comunicações de ida e volta e permite a colaboração em tempo real, acelerando significativamente o processo de tomada de decisão.
Os monitores com caneta da Wacom integram-se perfeitamente aos sistemas e softwares de gerenciamento de documentos existentes, comumente usados em escritórios do governo, como o Departamento de Veículos Motorizados (DMV), escritórios do condado, sistemas de tribunais estaduais e do condado e programas de benefícios administrados pelo estado para cupons de alimentos e recursos públicos. Essa compatibilidade garante uma transição suave dos métodos tradicionais para um fluxo de trabalho digital mais eficiente. A equipe e os líderes podem acessar, revisar e assinar documentos com facilidade de qualquer local, facilitando o trabalho remoto e reduzindo os atrasos causados por barreiras geográficas.
Benefícios de custo ambiental agregam valor aos displays caneta
A mudança para um fluxo de trabalho digital com monitores com caneta Wacom também apresenta benefícios ambientais e de custo. Ao reduzir a dependência do papel, as organizações governamentais podem reduzir sua pegada de carbono e promover práticas sustentáveis. Além disso, os custos associados à impressão, armazenamento e transporte de documentos físicos são reduzidos significativamente, resultando em economias financeiras substanciais ao longo do tempo. Os monitores com caneta da Wacom oferecem uma solução atraente para as organizações governamentais que desejam aumentar a privacidade dos dados e agilizar seus processos de aprovação.
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